بسیاری از نکاتی که در مورد نحوه استفاده حداکثری از Word وجود دارد، شامل استفاده از فیلدها است. استفاده درست و خلاقانه از فیلدها می تواند بهره وری شما را با Word به میزان قابل توجهی افزایش دهد. مشکل این است که هیچ اطلاعات چاپی با Word ارائه نشده است که به شما بگوید چگونه از فیلدها استفاده کنید. (مستندات Word در این زمینه بی ارزش است.) بهترین راه برای به دست آوردن اطلاعات در مورد فیلدها استفاده از مستندات آنلاین به روش زیر است:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان نمایش داده می شود.
- روی Quick Parts در گروه Text کلیک کنید و در انتخاب های حاصل Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در ستون سمت چپ، از لیست کشویی دسته بندی ها برای انتخاب دسته ای از فیلدهای مورد علاقه خود استفاده کنید.
- در ستون سمت راست، مطمئن شوید که می توانید فیلدی را ببینید که در مورد آن اطلاعات بیشتری می خواهید.
- روی نماد علامت سوال در گوشه سمت راست بالای کادر گفتگوی فیلد کلیک کنید.
- روی نام فیلدی که در مورد آن اطلاعات بیشتری می خواهید کلیک کنید. Word اطلاعات راهنمای دقیق را در مورد فیلد نمایش می دهد.
هنگامی که در حال بررسی اطلاعات راهنما در زمینه هستید، می توانید پنجره راهنما را ببندید و به استفاده از Word ادامه دهید.
به یاد داشته باشید که اگر از Word موجود در Microsoft Office 365 استفاده می کنید، مرحله 5 در بالا شما را به صفحه پشتیبانی آنلاین مایکروسافت می برد که کدهای فیلد در Word را فهرست می کند. در لیست پیمایش کنید تا فیلدی را که در مورد آن اطلاعات بیشتری می خواهید پیدا کنید. روی پیوند کد فیلد کلیک کنید تا صفحه دیگری نمایش داده شود که آن کد فیلد خاص را توصیف می کند.
