به‌طور پیش‌فرض، Word از فایل‌های شما نسخه پشتیبان تهیه نمی‌کند. در عوض، پس از نوشتن فایل جدید روی دیسک، فایل قدیمی حذف می شود. سایر واژه پردازها معمولاً به صورت پیش فرض فایل های پشتیبان تهیه می کنند. اگر می خواهید Word فایل های پشتیبان تهیه کند، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، روی زبانه File از نوار کلیک کنید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Advanced کلیک کنید.
- به پایین اسکرول کنید تا گزینه های ذخیره را ببینید. (این را با کلیک کردن بر روی Save در سمت چپ کادر محاوره ای اشتباه نگیرید، آنها یکسان نیستند.) (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی Always Create Backup Copy کلیک کنید، بنابراین یک علامت در کادر بررسی وجود دارد.
- روی OK کلیک کنید.
