Word به شما این امکان را می دهد که یک سند را به قسمت های طرح بندی مختلف به نام بخش تقسیم کنید. هر بخش را می توان طوری تنظیم کرد که در یک صفحه جدید، صفحه فرد، صفحه زوج شروع شود یا پیوسته باشد. (برگه Layout روبان را نمایش دهید و سپس بر روی ابزار Insert Page and Section Breaks کلیک کنید تا ببینید چه نوع شکست های بخش در دسترس هستند.)
وقتی برای اولین بار شروع به استفاده از بخش ها می کنید، ممکن است کمی گیج کننده به نظر برسند. به عنوان مثال، ممکن است سندی داشته باشید که در آن چندین بخش داشته باشید، برخی از آنها به صورت وقفه های پیوسته و برخی دیگر به صورت شکستگی صفحه جدید قالب بندی شده اند. اگر بعداً برخی از شکست های بخش خود را حذف کنید، ممکن است به نظر برسد که قالب بندی بخش در حال خراب شدن است. این به ویژه در صورتی صادق است که آخرین شکست بخش را که در یک سند پیدا کرده اید حذف کنید.
چرا این اتفاق می افتد به بهترین شکل با یک مثال توضیح داده می شود. فرض کنید سندی دارید که در آن سه بخش وجود دارد:
- بخش 1 به عنوان صفحه جدید قالب بندی شده است
- بخش 2 به صورت Continuous قالب بندی شده است
- بخش 3 به عنوان صفحه جدید قالب بندی شده است
باید به خاطر داشته باشید که قالب بندی برای هر بخش در بخش شکسته های انتهای هر بخش حفظ می شود. این ممکن است عجیب به نظر برسد، زیرا شما فقط می‌توانید دو بخش شکست را در سند ببینید، حتی اگر سه بخش وجود داشته باشد. در سند نمونه، موارد زیر صادق است:
- قالب بندی بخش 1 (صفحه جدید) در بخش اول است.
- قالب بندی بخش 2 (پیوسته) در بخش دوم است.
- قالب بندی بخش 3 (صفحه جدید) در قسمت شکسته ضمنی است که همیشه در انتهای یک سند است.
توجه داشته باشید که در انتهای سند یک شکست بخش ضمنی وجود دارد. البته این شکست بخش قابل مشاهده نیست، اما با این وجود وجود دارد و شامل قالب بندی برای بخش نهایی است.
هنگامی که نقطه درج خود را درست قبل از شکستن بخش دوم قرار دهید و کلید Delete را فشار دهید ، بخش شکسته حذف می شود. با این کار قالب بندی بخش برای بخش دوم حذف می شود و متن آن بخش به طور خودکار مطابق با آنچه در بخش سوم بود قالب بندی می شود. بنابراین، شما با دو بخش به شرح زیر مواجه می شوید:
- بخش 1 قدیمی (صفحه جدید)
- بخش جدید 2 (بخش 3 قدیمی، هنوز صفحه جدید)
به راحتی می توان فکر کرد که Word بخش Continuous شما را به بخش New Page تغییر داد، اما در واقعیت، Word دقیقاً همان کاری را انجام داد که به آن گفته بودید: بخش دوم را حذف کنید. واقعاً هیچ راهی برای حذف بخش نهایی (بخش ضمنی که همیشه وجود دارد) در یک سند وجود ندارد. در عوض، باید قالب بندی آن بخش را تغییر دهید تا آنچه را که می خواهید منعکس کند.
