Word شامل ابزاری است که به شما امکان می دهد متن خود را برجسته کنید، تقریباً به همان روشی که می توانید از یک خودکار یا نشانگر برجسته بر روی مواد چاپی استفاده کنید. می توانید با کلیک بر روی ابزار Highlight که در گروه Font در زبانه Home نوار قرار دارد، متن را در سند خود برجسته کنید. (در برخی از نسخه‌های Word این ابزار ابزار رنگ برجسته متن نامیده می‌شود.) هنگامی که روی ابزار کلیک می‌کنید، نشانگر ماوس برای نشان دادن نماد قلم برجسته‌کننده تغییر می‌کند. روی متنی که می خواهید هایلایت شود کلیک کرده و بکشید. متن به گونه ای نشان داده می شود که گویی با یک هایلایتر مشخص شده است.
هنگامی که علامت گذاری متن با برجسته کننده تمام شد، با کلیک مجدد ماوس بر روی ابزار Highlight یا با فشار دادن کلید Esc آن را خاموش می کنید . همچنین می توانید با انتخاب متن و سپس کلیک کردن بر روی ابزار Highlight، علامت هایلایت را روی متن خود اعمال کنید.
هایلایت کردن فقط روی صفحه نمایش داده نمی شود. هایلایت ها روی چاپ های شما نیز ظاهر می شوند. اگر از چاپگر تک رنگ استفاده می کنید، برجسته ها به صورت سایه های مختلف خاکستری ظاهر می شوند. اگر از چاپگر رنگی استفاده می کنید، برجسته ها ظاهر می شوند. در رنگ مناسب خود
در برخی موارد احتمالاً می خواهید برجسته سازی را از متن خود حذف کنید. برای این کار کافی است متنی را که قبلاً هایلایت کرده اید انتخاب کنید و سپس روی ابزار Highlight کلیک کنید. به شرطی که رنگ ابزار Highlight همان رنگی باشد که قبلاً روی متن اعمال شده بود، علامت ها حذف می شوند و متن شما دوباره عادی به نظر می رسد.
همچنین می‌توانید با استفاده از پیکان کشویی در سمت راست ابزار برجسته، رنگی را که متن را با آن برجسته می‌کنید تغییر دهید. Word به شما امکان می دهد پانزده رنگ مختلف را برای برجسته سازی انتخاب کنید.
هنگام تغییر رنگ هایلایت، باید از یک مشکل بالقوه آگاه باشید. بیایید بگوییم که متنی را با رنگ زرد (رنگ پیش‌فرض) برجسته می‌کنید و بعداً با تغییر رنگ برجسته‌کننده همانطور که توضیح داده شد، متنی را با رنگ آبی برجسته می‌کنید. اگر به عقب برگردید و متن برجسته شده با زرد را انتخاب کنید و روی Highlight کلیک کنید. ابزار، برجسته سازی حذف نشده است. در عوض به آبی تغییر یافته است.
کلیک کردن بر روی ابزار برجسته روی متنی که قبلاً هایلایت شده است فقط در صورتی که رنگ ابزار همان رنگی باشد که برای برجسته کردن متن استفاده شده است، هایلایت حذف می شود. در چنین حالتی می توانید با استفاده از لیست کشویی و انتخاب "بدون رنگ" به عنوان رنگ، برجسته سازی را حذف کنید.
