همانطور که قبلاً می دانید، Word به شما امکان می دهد فیلدهایی را در اسناد خود وارد کنید. این فیلدها را می توان برای موارد بسیار مفیدی مانند تاریخ فعلی، شماره صفحه فعال، حروف اول کاربر یا تعداد زیادی اطلاعات جزئی دیگر استفاده کرد. Word برخی از فیلدها هنگام باز کردن یک سند به طور خودکار به روز می شوند، برخی دیگر درست قبل از چاپ به روز می شوند و شما می توانید فیلدها را در هر زمانی که بخواهید به صورت دستی به روز کنید.
همه این به‌روزرسانی‌ها می‌تواند باعث ایجاد مشکل شود اگر ویژگی «تغییر آهنگ Word» را روشن کرده باشید. اگر این ویژگی روشن باشد و یک فیلد به‌روزرسانی شود، نتایج فیلد به‌عنوان «تغییر» در سند نشان داده می‌شود. این مشکل اغلب نشان داده می‌شود. با فیلدهای تاریخ، اما می‌تواند با فیلدهای دیگر نیز مشکل‌ساز باشد. برای مثال، شماره‌های صفحه، اگر از طریق فیلدها پیاده‌سازی شوند، اگر به‌روزرسانی شوند، به‌عنوان «تغییر» نشان داده می‌شوند.
تنها راه برای جلوگیری از به روز رسانی ورد، قفل کردن آنهاست. می توانید این کار را با انتخاب کل سند (Ctrl+A) و سپس فشار دادن Ctrl+F11 انجام دهید. سپس فیلدها قفل خواهند ماند تا زمانی که به طور خاص با انتخاب کل سند و فشار دادن Ctrl+Shift+F11 قفل آنها را باز کنید. به عبارت دیگر، می‌توانید فیلدها را قفل کنید، Track Changes را روشن کنید، هر تغییری را که می‌خواهید ایجاد کنید، Track Changes را خاموش کنید، تغییرات را حل کنید و سپس قفل فیلدها را باز کنید.
اگر فقط تعداد محدودی فیلد در سند خود دارید و دقیقاً می دانید که چه زمانی به روز می شوند، چند مرحله دیگر وجود دارد که می توانید انجام دهید. به عنوان مثال، Word به طور خودکار سرصفحه ها و پاورقی ها را هنگام باز کردن یک سند به روز می کند. برای دور زدن این عمل، به نمای عادی بروید، Track Changes را روشن کنید و سپس سند خود را ذخیره کنید. بعداً، وقتی سند را باز می‌کنید، همچنان در نمای عادی خواهد بود. ورد سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را - حتی با باز کردن سند - به‌روزرسانی نمی‌کند، مگر اینکه در نمای طرح‌بندی چاپی باشید. هنگام ویرایش در نمای عادی، فقط تغییراتی که ایجاد می‌کنید قابل مشاهده خواهند بود. اما Word به‌طور خودکار سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را به‌روزرسانی می‌کند. اگر به نمایی بروید که نیاز به نمایش آنها روی صفحه دارد، مانند حالت‌های طرح‌بندی چاپ یا پیش‌نمایش چاپ. در این مورد،
