فرانک به تازگی از Office 2007 به Office 365 مهاجرت کرده است. در Word 2007 وقتی Ctrl+P را فشار می داد ، تمرکز در قسمت Copies بود و او به سادگی می توانست تعداد کپی ها را برای چاپ تایپ کند. در آفیس 365 تمرکز روی دکمه چاپ است، نه فیلد Copies. این تغییر روش چاپ اسناد را کند می‌کند، بنابراین او به این فکر می‌کند که آیا راهی برای تغییر فوکوس به فیلد Copies، به طور پیش‌فرض وجود دارد.
مواقعی وجود دارد که من متقاعد می شوم که مایکروسافت چیزهایی را تغییر می دهد - چیزهای کوچک و به ظاهر ساده - فقط برای اینکه ببیند آیا کاربران بیدار هستند یا خیر. این ممکن است یکی از این موارد باشد. ناامیدی فرانک قابل درک است، اما هیچ راهی برای تغییر آن چیزی وجود ندارد. تمرکز اولیه دارد شاید ساده ترین راه برای رسیدگی به این وضعیت این باشد که به سادگی پس از فشار دادن Ctrl+P بلافاصله Tab را فشار دهید . افزودن یک ضربه کلید تمرکز را به قسمت Copies منتقل می‌کند و سپس می‌توان تعداد کپی‌ها را همانطور که به طور سنتی انجام می‌شد وارد کرد.
اگر هنوز هم خیلی خسته کننده است، می توانید یک ماکرو ایجاد کنید که گزینه های چاپ را بالا می کشد و Tab را برای شما فشار می دهد. ماکرو زیر یک ترفند انجام می دهد:
Sub StartPrint()
Dim sTemp As String
sTemp = "^p{TAB}"
SendKeys (sTemp)
End Sub
برای اینکه بدون کاهش سرعت شما کار کند، می توانید ماکرو را به نوار ابزار دسترسی سریع یا میانبر صفحه کلید اختصاص دهید. اگر روش دوم را انتخاب کنید، باید مطمئن شوید که آن را به میانبر Ctrl+P اختصاص ندهید . انجام این کار باعث می شود به سرعت متوجه اشتباه خود شوید، زیرا وقتی Ctrl+P را فشار دهید ، ماکرو می رود. به یک حلقه بی پایان تبدیل می شود زیرا یک Ctrl+P را درست مثل شما صادر می کند. در عوض، آن را به یک میانبر صفحه کلید دیگر اختصاص دهید و نباید چنین مشکلی داشته باشید.
