تری از جدیدترین نسخه مایکروسافت 365 استفاده می کند و مشکل او کاری است که مایکروسافت برای ردیابی تغییرات انجام داده است که به سادگی نمی تواند آن را تحمل کند. اکنون سند را در وسط صفحه دارد و در سمت راست پنل ویرایش است و به سمت راست آن پانل دیگری است که نظرات را نشان می دهد. این بدان معناست که مقدار زیادی از صفحه کامپیوتر با نشانه گذاری گرفته شده است و سند واقعی برای خواندن بسیار کوچک است. برای بدتر شدن اوضاع، نظرات جدید باید " ارسال شده"، که به معنای تعداد زیادی ضربه کلید اضافی است. اگر این کار را فراموش کنید، گیر کرده اید و نمی توانید نظری را که ارسال نشده است پیدا کنید، بنابراین زمان زیادی را صرف جستجوی یک سند طولانی می کنید. تری با پایان نامه ها و پایان نامه های 150-300 صفحه ای کار می کند، پس این یک کابوس است!او در تعجب است که آیا راهی برای برگرداندن اوضاع به حالت قبل وجود دارد؟
پاسخ کوتاه این است که خیر، مایکروسافت 365 راهی برای برگرداندن همه چیز به حالت قبل وجود ندارد. مایکروسافت بر این باور است که آنها بهترین برنامه های خود را می دانند و آنچه را که می خواهند انجام خواهند داد. این نقطه ضعف مدل مبتنی بر اشتراک برای برنامه‌های آفیس است – با ارائه جدیدترین پیشنهادات مایکروسافت، آنها بدون مراجعه به‌روزرسانی می‌شوند.
تنها راه حل واقعی این است که مایکروسافت 365 را کنار بگذارید و به نسخه مستقل قدیمی ورد بازگردید، مانند نسخه ارائه شده در آفیس 2016. البته، این بدان معنی است که دیگر هرگز نخواهید توانست نسخه ورد خود را ارتقا دهید ( زیرا مایکروسافت «ویژگی» جدید را در نسخه‌های بعدی اضافه می‌کند)، و در نهایت آفیس 2016 از هر گونه پشتیبانی که ممکن است مایکروسافت ارائه کند، پیر می‌شود.
می‌توانید با ارائه بازخورد به مایکروسافت، نارضایتی خود را ابراز کنید، اما اگر سابقه نشان‌دهنده‌ای باشد، برای تغییر وضعیت کمی ارزشمند است. دیدگاه بدبینانه (دوباره بر اساس شواهدی از تاریخ) این است که مایکروسافت فقط به مشتریان بزرگ در سطح سازمانی توجه می کند که سالانه میلیون ها دلار برای محصولات مایکروسافت خرج می کنند. به نظر می رسد که بقیه فقط برای سوار شدن در کنار ما هستیم. (ببینید، دیدگاه بدبینانه دوباره ظاهر می شود. اما، یک بار دیگر، تاریخ درس هایی را در مورد کارهایی که شرکت های بزرگ انجام می دهند، می آموزد و مایکروسافت به انجام آن ادامه می دهد.)
خوب، این دیدگاه بدبینانه بس است. اگر نمی‌خواهید به نسخه‌ای از Word که ابزار به‌روز شده را در بر نمی‌گیرد برگردید، کافی است پوزخند بزنید و آن را تحمل کنید و چند ترفند جدید را یاد بگیرید که می‌تواند کمک کند.
ابتدا نگاهی به مانیتور خود بیندازید. اگر بخواهید به مانیتوری با وضوح بالاتر مانند مانیتور 4K ارتقا دهید، ممکن است مفید باشد. با این حال، قبل از اینکه به طور جدی به این موضوع فکر کنید، مطمئن شوید که Word را روی سیستمی امتحان کنید که قبلاً مجهز به مانیتور 4K است. وضوح بالاتر به این معنی است که چیزها "کوچکتر" به نظر می رسند تا بتوانید اطلاعات بیشتری را روی صفحه دریافت کنید. اگر با روش کار شما و کیفیت بینایی شما مطابقت دارد، 4K ممکن است راه آسانی باشد.
همچنین می‌توانید تنظیمات نشانه‌گذاری را بررسی کرده و آنها را سرهم کنید. به عنوان مثال، ویرایش های صفحه نمایش Word به صورت درون خطی به شما کمک می کند حداقل از شر یکی از پنجره های وظیفه در سمت راست صفحه خلاص شوید. این، دوباره، منطقه‌ای است که می‌خواهید تنظیمات مختلف تنظیمات را امتحان کنید تا جزئیات مورد نیاز خود را بر روی صفحه ارائه کنید.
هنگامی که با نظرات سروکار دارید، یک کلید میانبر مفید برای به خاطر سپردن Ctrl+Enter است . هنگامی که تایپ متن نظر تمام شد از این استفاده کنید و Word نظر را ارسال می کند و شما را به سند خود باز می گرداند. این قطعاً تغییری نسبت به نحوه رسیدگی به نظرات قبلی است، اما به جلوگیری از ناامیدی نظرات ارسال نشده که شما را مجبور به پیگیری آنها می کند، کمک می کند.
