گری عاشق کلیپ بورد است. او در شغل خود اسناد زیادی را با همان اطلاعات ایجاد می کند، بنابراین Clipboard به او اجازه می دهد متن را کپی کند و سپس آن را در یک سند جدید جای گذاری کند. با این حال، مواقعی وجود دارد که گری می‌خواهد متنی را که در حال حاضر دارد در کلیپ‌بورد نگه دارد و وقتی چیزی اضافی را کپی می‌کند، متن بیشتری اضافه کند. گری از خود می‌پرسد که آیا راهی برای کپی و جایگذاری بدون تأثیر بر آنچه قبلاً در کلیپ بورد وجود دارد وجود دارد.
در واقع، راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید در کلیپ‌بورد جابجا شوید. من پنج مورد از آنها را در این نکته مورد بحث قرار خواهم داد. شاید ساده ترین راه تکیه بر کلیدهای عملکردی تخصصی است که Word برای جابجایی یا کپی متن ارائه می دهد. اگر می خواهید متن را کپی کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.
- Shift+F2 را فشار دهید . پیام کپی به کجا؟ در نوار وضعیت ظاهر می شود.
- نقطه درج را به جایی که می خواهید کپی پیست شود منتقل کنید.
- Enter را فشار دهید .
همین است؛ متن کپی می‌شود و هر آنچه در کلیپ‌بورد دارید بی‌تأثیر میماند. اگر می‌خواهید متن را جابه‌جا کنید، تنها تغییر این است که از F2 در مرحله 2 استفاده کنید.
یک راه متفاوت برای انجام این کار به اضافه کردن ماوس متکی است. در عوض این مراحل را دنبال کنید:
- متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.
- جایی را که می‌خواهید متن را کپی کنید، در سند خود قرار دهید - فقط مطمئن شوید که می‌توانید آن را روی صفحه ببینید.
- با کلیک راست بر روی مکان مورد نظر Shift+Ctrl را نگه دارید .
دوباره، متن کپی می‌شود و هر آنچه در کلیپ‌بورد دارید بی‌تأثیر باقی میماند. برای جابجایی متن به جای کپی کردن، کافیست در مرحله 3 به جای Shift+Ctrl، Ctrl را فشار دهید .
روش سومی که می توانید استفاده کنید، تکیه بر کلیپ بورد آفیس است. این یک نسخه توسعه یافته از کلیپ بورد است که با نمایش برگه صفحه اصلی نوار و کلیک کردن روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه کلیپ بورد در دسترس است. با انجام این کار، صفحه کلیپ بورد در سمت چپ صفحه نمایش داده می شود. صفحه آخرین چند مورد اضافه شده به کلیپ بورد را نشان می دهد. این به این معنی است که حتی اگر Ctrl+C یا Ctrl+X را فشار دهید ، واقعاً آنچه قبلاً در کلیپ‌بورد وجود داشت پاک نمی‌کنید - از طریق صفحه کلیپ‌بورد قابل دسترسی است.
باید توجه داشته باشید که هر چیزی که با استفاده از دو پیشنهاد اول در این نکته کپی یا جابه‌جا کرده‌اید، در صفحه کلیپ‌بورد نشان داده نمی‌شود، زیرا آن تکنیک‌ها به طور کامل کلیپ‌بورد را دور می‌زنند. اگر می خواهید درباره کلیپ بورد آفیس بیشتر بدانید، ممکن است این نکته برای شما مفید باشد.
رویکرد چهارم، تکیه بر آنچه اساساً نسخه ویندوز کلیپ بورد آفیس است. این صفحه‌کلید توسعه‌یافته به ویندوز 10 اضافه شده است، بنابراین اگر نسخه قدیمی‌تری از ویندوز دارید، نمی‌توانید از این روش استفاده کنید. می‌توانید با فشار دادن Win+V، کلیپ‌بورد ویندوز را بالا بکشید. اگر صفحه کلیپ‌بورد آفیس را روی آن قابل مشاهده هستید . هنگامی که Win+V را فشار دهید ، متوجه خواهید شد که محتویات این دو بسیار شبیه به هم هستند. تفاوت این است که کلیپ بورد ویندوز در هر جای ویندوز موجود است، در حالی که کلیپ بورد آفیس همانطور که از نامش پیداست فقط در آفیس موجود است.
در نهایت، یکی از رویکردهایی که بسیاری از مردم از آن آگاه نیستند، تکیه بر Spike است که با کلیپ بورد متفاوت است. در این نکته می توانید اطلاعات بیشتری در مورد Spike بیابید.
