اگر در حال چاپ یک سند طولانی هستید، ممکن است تصمیم بگیرید که به دلایلی می خواهید چاپ را لغو کنید. اینکه دقیقاً چگونه این کار را انجام می دهید بستگی به این دارد که آیا از ویژگی چاپ پس زمینه Word استفاده می کنید. اگر چاپ پس‌زمینه خاموش باشد، Word یک کادر محاوره‌ای را در طول فرآیند چاپ نمایش می‌دهد. این کادر محاوره ای، علاوه بر اطلاع شما از پیشرفت کار چاپ، یک دکمه لغو نیز دارد. به سادگی روی این دکمه کلیک کنید تا کار چاپ متوقف شود.
با این حال، اکثر مردم چاپ پس‌زمینه را روشن خواهند کرد—این تنظیمات پیش‌فرض برای Word است. با روشن بودن چاپ پس‌زمینه، Word کادر محاوره‌ای نمایش نمی‌دهد. با این حال، در نوار وضعیت می‌توانید نماد چاپگر کوچکی را ببینید که صفحه در حال چاپ را نشان می‌دهد. برای لغو کار چاپ، روی نماد چاپگر دوبار کلیک کنید.
باید به خاطر داشته باشید که کارهای چاپی را می توان قبل از چاپ واقعی در مکان های مختلفی ذخیره کرد. Word کار چاپ را به ویندوز منتقل می کند، و سپس ویندوز متوجه می شود که با آن چه کاری انجام دهد. به احتمال زیاد کار را به چاپگر می فرستد (اگر چاپگر مستقیماً به رایانه شما متصل باشد) یا آن را به مکان دیگری در شبکه شما، مانند رایانه دیگری یا خود چاپگر می فرستد. چرا این مهم است؟ زیرا اگر می‌خواهید یک کار چاپ را لغو کنید، ممکن است نتوانید آن را مستقیماً از Word انجام دهید—ممکن است لازم باشد محل کار چاپ را در سفرهایش به چاپگر بفهمید و سپس آن را در آن مکان لغو کنید.
