در شماره‌های دیگر WordTips یاد می‌گیرید که چگونه می‌توانید از یکی از فیلدهای Word برای درج تعداد کلمات در سند خود استفاده کنید. بسیاری از نویسندگان، ویراستاران و ناشران به این قانون پایبند هستند که شما تعداد کلمات را با تقسیم تعداد کاراکترهای خود تعیین می‌کنید. سند با اندازه متوسط کلمه، مانند 5. بنابراین، اگر 24317 کاراکتر در سند شما وجود داشت، 4863 کلمه وجود داشت. می توانید از فیلدها برای درج این نوع تعداد کلمات در سند خود به روش زیر استفاده کنید:
{ ={ numchars }/5 }
- نقطه درج را در جایی که می‌خواهید تعداد کلمات قرار داده شود، قرار دهید.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه ای از پرانتزهای فیلد را وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که نقطه درج بین بریس ها باقی می ماند.
- علامت مساوی ( = ) را فشار دهید.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه دیگری از پرانتزهای فیلد را وارد کنید. مطمئن شوید که نقطه درج بین بریس های جدید باقی می ماند.
- numchars را تایپ کنید .
- فلش سمت راست را دو بار فشار دهید. نقطه درج باید بین دو بریس سمت راست باشد.
- نوع /5 (تقسیم بر 5). فیلد ترکیبی شما اکنون باید به شکل زیر باشد:
- F9 را فشار دهید تا فیلد به روز شود.
در صورت تمایل می‌توانید در مرحله 7 فرمول بیشتری را در فیلد خود وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید مطمئن شوید که مقدار بازگشتی یک عدد صحیح است، می‌توانید از این به عنوان کد فیلد خود استفاده کنید:
{ =int({ numchars }/5) }
یک چیز دیگر نیز وجود دارد که باید در نظر داشت. اگر مقدار بازگردانده شده توسط این رویکرد را با مقدار بازگردانده شده توسط کلمه شمارنده داخلی Word مقایسه کنید، مقادیر متفاوت خواهند بود. این رویکرد "تقسیم بر 5" یک قانون قدیمی برای کسانی است که در تجارت انتشارات فعالیت می کنند. Word"s شمارنده داخلی کلمات را اساساً با مشاهده تعداد فاصله ها و علائم نگارشی در یک سند محاسبه می کند - عناصری که معمولاً پایان یک کلمه را نشان می دهند.
