اگر از ابزار Show/Hide در گروه Paragraph در زبانه صفحه اصلی نوار استفاده می‌کنید، می‌توانید علامت‌هایی را که مکان نویسه‌های غیرچاپی را در سندتان نشان می‌دهند، نشان دهید یا پنهان کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از کنترل‌های موجود در گزینه‌های نمایش در کادر گفتگوی Word Options، نمایش نشانه‌ها را به صورت جداگانه کنترل کنید.
در حالی که علائم ممکن است در ابتدا نگران کننده باشند، زمانی که به آنها عادت کردید، برای ویرایش کارآمد یک سند یک امتیاز بزرگ است. در برخی شرایط، ممکن است نیاز داشته باشید که سند خود را با علائم قابل مشاهده چاپ کنید. به عنوان مثال، اگر به کلاسی در مورد نحوه استفاده از Word آموزش می دهید، چاپ یک سند با علائم نمایش/پنهان کردن قابل مشاهده به دانش آموزان کمک می کند که چرا اسناد آنها دقیقاً آنطور که می خواهند به نظر نمی رسد. راهی برای انجام این کار برای شما فراهم کند.
یکی از راه‌حل‌های واضح، گرفتن تصاویر گرافیکی از صفحه است. وقتی به بخش خاصی از سندی که می‌خواهید چاپ کنید نگاه می‌کنید، با فشار دادن کلید PrintScreen یک عکس از صفحه روی کلیپ بورد قرار می‌گیرد. سپس می توانید به یک سند جدید بروید و Ctrl+V را فشار دهید تا صفحه گرفته شده در سند جدید جایگذاری شود. البته اشکالی که در این روش وجود دارد این است که شما می توانید سند خود را هر بار یک صفحه چاپ کنید.
راه حل دیگر جایگزینی کاراکترهای غیرچاپ با کاراکترهایی است که چاپ می شوند. جدول زیر نشان می دهد که چه چیزی را باید جستجو کنید و چه چیزی را جایگزین کنید تا به نتایج دلخواه برسید.
| شخصیت |
|
جستجو برای |
|
تعویض با |
| Tab |
|
^ t |
|
2192، Alt+X |
| فضاها |
|
(فضا) |
|
Alt+0183 |
| علائم پاراگراف |
|
^p |
|
Alt+0182 |
| خط تیره اختیاری |
|
^- |
|
Alt+0172 |
هنگام وارد کردن چیزی که به دنبال آن هستید، ترکیبی مانند Alt +0182 به این معنی است که کلید Alt را در حالی که 0182 را روی صفحه کلید عددی تایپ می کنید، نگه دارید . ترکیب 2192 Alt+X به معنای تایپ اعداد 2192 است و بلافاصله Alt+X را فشار دهید .
اکنون می توانید سند را چاپ کنید و علائم روی چاپ قابل مشاهده است. تنها اشکال این است که از آنجایی که کاراکترهای جایگزین دارای عرض افقی هستند، صفحه بندی سند شما مانند قبل از جایگزینی نخواهد بود. علاوه بر این، جایگزین کردن فاصله ها با نقطه کوچک ( Alt +0183) به این معنی است که Word نمی داند کجا خطوط را بشکند؛ مطلقاً هیچ فاصله ای بین کلمات نمی بیند.
اگر این رویکرد نتایج رضایت بخشی را برای نیازهای شما ایجاد می کند، همیشه می توانید جستجوی چندگانه را ضبط کرده و مراحل را در یک ماکرو واحد جایگزین کنید که می تواند در هر زمان اجرا شود.
