دنی یک سند PDF دارد که باید آن را به Word تبدیل کند تا بتواند با آن کار کند. او می داند که اگر Adobe Acrobat داشته باشد می تواند PDF را در قالب Word ذخیره کند. با این حال، او آکروبات ندارد و نمی تواند آن را برای این یک کار توجیه کند.
در واقع، راه‌های زیادی برای انجام این کار وجود دارد. اگر از Word 2013 یا Word 2016 استفاده می کنید، می توانید یک فایل PDF را مستقیماً در Word باز کنید. همچنین می‌توانید روی فایل PDF روی دسک‌تاپ خود کلیک راست کنید، Open With را انتخاب کنید و سپس Word را به عنوان برنامه‌ای که می‌خواهید با آن باز کنید انتخاب کنید. پس از ورود به Word، می توانید از Save As ( F12 ) برای ذخیره فایل در قالب Word استفاده کنید.
اگر از نسخه قدیمی‌تر Word استفاده می‌کنید، می‌توانید فایل PDF را در هر نرم‌افزار خواننده‌ای که در دسترس دارید باز کنید، متن موجود در خواننده را انتخاب کنید، آن را در کلیپ بورد کپی کنید و سپس آن را در یک سند Word جدید جای‌گذاری کنید.
همچنین می‌توانید هر تعداد ابزاری را نصب کنید که تبدیل را برای شما انجام دهد. در اینجا فقط چند موردی است که توسط خوانندگان WordTips توصیه شده است ، بدون ترتیب خاصی:
https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/
http://www.ableword.net/
https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html
اگر نمی‌خواهید ابزاری را روی سیستم خود نصب کنید، می‌توانید از مبدل‌های آنلاین رایگان نیز استفاده کنید. در اینجا، دوباره، برخی از مواردی که توسط خوانندگان WordTips پیشنهاد شده‌اند آورده شده است:
http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/
https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word
http://pdf2doc.com/
https://smallpdf.com/pdf-to-word
https://www.zamzar.com/
برخی از اینها کمی کند هستند و ممکن است درهم و برهم به نظر برسند، بنابراین شما باید انواع مختلف را امتحان کنید تا ببینید که آیا نیازهای شما را برآورده می کنند یا خیر. به عنوان مثال، Adobe Reader رایگان است و افزونه ای را با قیمت 25 دلار در سال ارائه می دهد که می تواند PDF را به Word یا Excel تبدیل کند.
هنگامی که از PDF به Word تبدیل می کنید، یک قانون اساسی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید: انتظار کمال نداشته باشید. نتیجه نهایی تا حد زیادی به دو چیز بستگی دارد: نحوه ایجاد فایل PDF در ابتدا و میزان خوب برنامه تبدیل. است.
هنگامی که فایل‌های PDF برای اولین بار ایجاد می‌شوند، می‌توانند از متن (مانند یک سند Word) یا اغلب با استفاده از یک اسکنر تولید شوند. اگر PDF از یک سند Word باشد، احتمال اینکه تبدیل به خوبی انجام شود بسیار خوب است. اگر PDF اسکن شده باشد، تبدیل "کمتر خوب" خواهد بود زیرا بسیاری از اسکنرها در واقع از متن عکس می گیرند و تصویر را در PDF ذخیره می کنند. خوب به نظر می رسد، اما از آنجایی که یک تصویر است، تبدیل به متن به کیفیت هر نرم افزار OCR که در خود اسکنر یا در نرم افزار تبدیل تعبیه شده است، بستگی دارد.
مسئله کیفیت دیگر خود برنامه تبدیل است. من از بسیاری از برنامه‌های تبدیل استفاده کرده‌ام که در نهایت فونت‌ها را جایگزین می‌کنند یا با سند «ترفندهایی» انجام می‌دهند، مانند ذخیره متن در هر تعداد کادر متنی در سند. این می‌تواند دیوانه‌کننده باشد، اما گاهی اوقات می‌توانم با استفاده از برنامه تبدیل متفاوت - همه آنها کار خود را متفاوت انجام می دهند.
نکته اصلی این است که تبدیل PDF به Word ممکن است بسیاری از تایپ مجدد متن را از بین ببرد، اما نتایج نسخه اصلی را دوباره ایجاد نمی کند. روی انجام دوباره قالب‌بندی‌های زیادی پس از تبدیل حساب کنید. همچنین، قبل از صرف زمان برای انجام تبدیل، ممکن است بخواهید بررسی کنید که آیا می‌توانید با گرفتن یک کپی از سند اصلی Word، در صورت موجود بودن، به طور کامل از آن صرفنظر کنید.
