هنگامی که پیتر یک سبک عنوان را برای یک پاراگراف در یک سند اعمال می کند، آن پاراگراف در صفحه ناوبری و در هر TOC که ایجاد می کند نشان داده می شود. اگر او یک سبک عنوان را برای یک پاراگراف در یک جدول اعمال کند، آن پاراگراف در پنجره ناوبری و TOC نشان داده نمی شود. پیتر تعجب می کند که چرا این اتفاق می افتد و آیا راهی برای دور زدن آن وجود دارد.
در واقع دو مورد جداگانه در اینجا وجود دارد: گنجاندن سرفصل ها در (1) TOC و (2) صفحه ناوبری. آموزنده است که هر مورد را به نوبه خود مورد بحث قرار دهیم.
اول، گنجاندن سرفصل ها در TOC. اگر آن TOC بر اساس سبک‌های عنوان باشد و اگر آن سبک‌ها به درستی اعمال شده باشند، سرفصل‌های درون سند و درون جداول باید به‌طور خودکار در یک TOC گنجانده شوند. بزرگترین بالقوه "گوچا" در اینجا این است که شما ممکن است سبک عنوان را برای کل پاراگراف عنوان خود اعمال نکنید.
وقتی صحبت از سبک ها می شود، سبک های سرفصل داخلی به عنوان سبک های پیوندی تعریف می شوند. این بدان معنی است که آنها می توانند برای کل یک پاراگراف یا هر بخشی از یک پاراگراف اعمال شوند. این استایل در واقع به چه چیزی اعمال می شود بستگی به این دارد که هنگام اعمال سبک چه چیزی انتخاب می شود. به عبارت دیگر، اگر فقط یک کلمه یا عبارت را در پاراگراف عنوان خود انتخاب کنید (بگویید) و سپس سبک را اعمال کنید، فقط برای آن کلمه یا عبارت اعمال می شود، نه برای کل پاراگراف. مشکل این است که تنها در صورتی که کل پاراگراف به عنوان عنوان قالب بندی شود، در TOC گنجانده می شود.
ساده ترین راه برای اطمینان از اعمال سبک عنوان پیوندی در کل پاراگراف این است که هیچ کلمه یا عبارتی را در پاراگراف عنوان انتخاب نکنید. در عوض، فقط نقطه درج را در پاراگراف قرار دهید و سپس استایل را اعمال کنید. همچنین می توانید در صورت تمایل، کل پاراگراف را با سه بار کلیک در متن پاراگراف انتخاب کنید. درهر صورت خوب است؛ هنگامی که سبک عنوان را اعمال می کنید، برای کل پاراگراف اعمال می شود.
همچنین به یاد داشته باشید که اگر هر گونه به روز رسانی در قالب عنوان در سند انجام دهید، باید TOC را به روز کنید. تغییرات به طور خودکار منعکس نمی شوند. (برای به روز رسانی TOC، روی آن کلیک راست کرده و Update Field را انتخاب کنید. )
اگر سرفصل‌های جداول هنوز در TOC شما نمایش داده نمی‌شوند، ممکن است سند شما نشانه‌های اولیه فساد را نشان دهد. می توانید با ایجاد یک سند کاملاً جدید، قرار دادن متنی در آن (نه متن کپی شده از سند دیگر)، افزودن چند جدول و عنوان در آن، و ایجاد یک TOC، این موضوع را تأیید کنید. سند جدید باید عناوین جدول در TOC را به خوبی نشان دهد.
مورد دوم درج عناوین در قسمت Navigation است. عناوین موجود در صفحه پیمایش نیز فقط آنهایی هستند که کل پاراگراف با سبک عنوان قالب بندی شده است. بزرگترین تفاوت بین آنچه در صفحه ناوبری و TOC گنجانده شده است این است که صفحه ناوبری هیچ عنوانی را در جداول یا کادرهای متنی شامل نمی شود. این یک نقص بزرگ برای برخی از کاربران Word است، اما این نقصی است که سال ها و سال ها در Word وجود داشته است.
متاسفانه هیچ راهی برای رفع این نقص وجود ندارد. تنها پیشنهاد ممکن یک راه حل است: جدول خود را به دو قسمت تقسیم کنید و عنوان را بین دو جدول به عنوان یک پاراگراف معمولی قرار دهید. این بدیهی است که به معنای کار بیشتر در همگام نگه داشتن چندین جدول با یکدیگر (در رابطه با مسائل قالب بندی، مانند عرض ستون) است، اما این تنها راه شناخته شده برای رفع نقص است.
