یکی از مشترکین سخت کوش WordTips پرسید که آیا می توان از چاپ یک سند در Word توسط کاربر جلوگیری کرد؟ متأسفانه، هیچ راه مطمئنی برای اطمینان از اینکه کاربر چاپگر متصل به سیستم خود ندارد، وجود ندارد.
چرا؟ پاسخ آسان این است که Word برای چاپ چیزها طراحی شده است. البته می توانید Word را سفارشی کنید تا دستورات مربوط به چاپ از برنامه حذف شوند. همچنین میتوانید دستورات چاپ داخلی Word را با دستوراتی جایگزین کنید که هیچ کاری انجام نمیدهند. با این حال، این امر باعث نمیشود که افراد واقعاً از آنچه روی صفحه رایانه است چاپ صفحه نمایش دهند و در نتیجه به اطلاعات موجود در یک نسخه چاپی ختم شوند. علاوه بر این، افراد می توانند اجرای ماکروها را به سادگی با غیرفعال کردن آنها هنگام بارگیری سند دور بزنند. راه دیگر دور زدن چنین سفارشیسازیهایی این است که کاربر به سادگی متنی را از سندی که با چاپ مهار شده کپی کرده و آن را در سند جدیدی جایگذاری کند که چنین سفارشیسازیهایی ندارد. سپس سند را می توان به راحتی چاپ کرد.
همچنین میتوانید راهحلهای غیر Word مانند استفاده از Adobe Acrobat برای ایجاد یک فایل PDF محافظتشده که قابل چاپ نیست را امتحان کنید. با این حال، حتی در آن زمان نیز کاربر میتواند از آنچه میبیند، پرینت صفحه نمایش دهد.
