درج تصاویر در اسناد Word معمول است. (می دانید که یک عکس ارزش هزار کلمه را دارد.) هنگام درج تصاویر JPG در اسناد Word، به جای انجام یک کپی و چسباندن ساده، باید به شدت از گزینه Picture از زبانه Insert نوار استفاده کنید. دلیل این امر این است که Word هنگام برش و چسباندن تصاویر، در مقایسه با زمانی که درج می شوند، به طور متفاوتی رفتار می کند. هنگامی که آنها برش و چسبانده می شوند به عنوان فایل های TIFF در نظر گرفته می شوند که معمولاً بسیار بزرگتر از فایل های JPG هستند، حتی اگر عکس های اصلی JPG باشند.
برای مثال، یک سند دوازده صفحه ای بدون عکس، تقریباً 72.5 کیلوبایت روی دیسک می گیرد. افزودن دو عکس با استفاده از تکنیک‌های برش و چسباندن به فایلی با حجم ۴۳۵ کیلوبایت منجر شد. همان سند، زمانی که همان عکس ها به درستی درج شده بودند (با استفاده از ابزار Picture در زبانه Insert روبان)، به 146 کیلوبایت کاهش یافت.
با قرار دادن تصاویر به این روش می توانید مقدار زیادی از فضای هارد دیسک و پهنای باند ارتباطی را در صورت ارسال ایمیل به سند ذخیره کنید. علاوه بر این، فایل سریع‌تر بارگیری می‌شود و می‌توانید سریع‌تر ویرایش کنید.
