Word دارای یک ویژگی ذخیره خودکار داخلی است که محافظت محدودی را برای اسنادی که روی آنها کار می کنید ارائه می دهد. اگر ذخیره خودکار را روشن کرده اید، Word به صورت دوره ای (شما می توانید تعیین کنید چند وقت یکبار) یک کپی از سندی را که روی آن کار می کنید ذخیره می کند. این ذخیره های دوره ای در فایل های پشتیبان ویژه ای که Word نگهداری می کند ذخیره می شود. آنها را در همان سندی که روی آن کار می کنید ذخیره نمی کند.
برای مثال، فرض کنید روی سندی به نام Report.docx کار میکنید، و ذخیره خودکار را برای هر ده دقیقه فعال و تنظیم کردهاید. وقتی به علامت ده دقیقه رسید، Word سند را در یک فایل موقت ذخیره میکند، نه به Report.docx برگردید. تنها زمانی که این اتفاق می افتد زمانی است که شما به صراحت فایل را ذخیره می کنید. سپس Report.docx ذخیره می شود و فایل موقت حذف می شود. وقتی برای اولین بار Word را راه اندازی می کنید، بررسی می کند که آیا هر یک از این فایل های موقت وجود دارد یا خیر. در سیستم شما. در صورت وجود، آن فایل ها را "بازیابی" می کند و در صورت تمایل به شما فرصت ذخیره آنها را می دهد.
ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید به جای ذخیره سازی خودکار واقعی که از فایل های موقت استفاده می کند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید Report.docx هر ده دقیقه به صورت خودکار ذخیره شود. برای انجام این کار، باید ماکروهای خود را ایجاد کنید که از آن برای شما مراقبت کنند. سری زیر از سه ماکرو ساده این کار را انجام می دهد:
Sub AutoOpen()
WordSaver
End Sub
Sub WordSaver()
Application.OnTime When:=Now + _
TimeValue("00:10:00"), _
Name:="Saver"
End Sub
Sub Saver()
ActiveDocument.Save
WordSaver
End Sub
اگر این ماکروها را با یک سند ذخیره کنید، آنها همیشه یک ذخیره خودکار برای آن سند ارائه می دهند. ماکرو AutoOpen زمانی که سند برای اولین بار باز می شود اجرا می شود و WordSaver را اجرا می کند. WordSaver کاری انجام نمی دهد مگر اینکه ماکرو Saver را پس از گذشت ده دقیقه اجرا می کند. هنگامی که Saver اجرا می شود، سند فعال را ذخیره می کند و سپس WordSaver را دوباره اجرا می کند که چرخه ده دقیقه ای را از اول شروع می کند.
این ماکروها چند اشکال دارد. اول از همه، آنها را فقط می توان با اسناد ماکرو فعال استفاده کرد. این بدان معنی است که شما باید ماکروها را با سندی که در قالب .Docm ذخیره شده است ذخیره کنید. همچنین، هیچ راهی برای لغو آنچه ذخیره شده است وجود ندارد. با ذخیره خودکار Word معمولی، همیشه می توانید یک سند را بدون ذخیره هیچ گونه تغییری ببندید. اشکال سوم این است که اگر چندین سند را به طور همزمان باز کنید، این ماکروها هر سندی را که در حال حاضر فعال است ذخیره میکنند - از جمله سندی که ممکن است قصد ذخیره آن را نداشته باشید. در نهایت، اگر این ماکروها را به عنوان بخشی از یک الگو ذخیره کنید، وقتی سندی را با استفاده از آن الگو باز میکنید، ده دقیقه بعد کادر محاورهای Save As ظاهر میشود زیرا سند جدید شما هنوز نامی ندارد.
