دیوید دوست دارد که نام شرکتش وقتی در سند تایپ میشود، همیشه پررنگ و رنگی باشد. او فکر می کند که آیا راه آسانی برای انجام این کار وجود دارد؟
در واقع دو راه آسان برای رسیدگی به این نیاز وجود دارد. اولین مورد، تعریف یک بلوک ساختمانی است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- در یک سند، نام شرکت را تایپ و قالب بندی کنید تا همانطور که می خواهید ظاهر شود.
- نام شرکت را انتخاب کنید. (مطمئن شوید که چیزی را از انتهای نام انتخاب نکنید، مانند فاصله، برگه یا علامت پایان پاراگراف.)
- Alt+F3 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- محتویات فیلد Name را با یک یادداشت کوتاهی که می خواهید برای نام شرکت خود استفاده کنید، مانند حروف اول شرکت، جایگزین کنید.
- از لیست کشویی گالری برای انتخاب AutoText استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
برای اینکه بعداً از ورودی Building Block استفاده کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یادداشتی را که در مرحله 4 مشخص کرده اید تایپ کنید و سپس کلید F3 را فشار دهید .
روش دوم ایجاد یک ورودی AutoCorrect برای نام شرکت شما است. فقط این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. کادر محاوره ای AutoCorrect.
- در یک سند، نام شرکت را تایپ و قالب بندی کنید تا همانطور که می خواهید ظاهر شود.
- نام شرکت را انتخاب کنید. (مطمئن شوید که چیزی را از انتهای نام انتخاب نکنید، مانند فاصله، برگه یا علامت پایان پاراگراف.)
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای تصحیح خودکار را با نام شرکت انتخاب شده (مرحله 2) که قبلاً در کادر With وارد شده را نشان می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Formatted Text انتخاب شده است.
- در کادر Replace حروف اول شرکت خود را تایپ کنید.
- روی دکمه Add کلیک کنید.
- روی Close کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
اکنون، هر زمان که حروف اول شرکت خود را تایپ میکنید (آنچه در مرحله 7 وارد کردهاید) و Spacebar را فشار میدهید یا نوعی از علائم نگارشی را تایپ میکنید، Word آن حروف اول را با نام شرکت قالببندی شده جایگزین میکند.
