به نظر می رسد که اسناد Word بیشتر و بیشتر حاوی تصاویر رنگی هستند. وقتی اسناد را چاپ می کنید، ارزش تصاویر به کیفیت چاپگری که روی آن چاپ می کنید بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر روی یک چاپگر سیاه و سفید چاپ می کنید، ممکن است برخی از تصاویر رنگی شما دارای جزئیات یا وضوحی نباشند که اگر روی چاپگر رنگی چاپ می شدند.
آیا خوب نیست اگر بتوانید به Word بگویید هنگام چاپ در چاپگر سیاه و سفید، گرافیک های رنگی را حذف کند، اما در صورت چاپ روی چاپگر رنگی، آنها را اضافه کند؟ متاسفانه، زندگی به این سادگی نیست. Word چنین گزینه ای ندارد. و همچنین روش کاملاً رضایت بخشی برای شبیه سازی چنین قابلیتی وجود ندارد.
این امکان وجود دارد که هر یک از گرافیک های خود را انتخاب کرده و ویژگی پنهان را برای آنها تنظیم کنید. انجام این کار چاپ گرافیک را حذف می کند، مشروط بر اینکه به Word بگویید متن مخفی را چاپ نکند. می‌توانید از ویژگی Search and Replace Word برای تغییر ویژگی‌ها استفاده کنید، یا می‌توانید یک ماکرو ایجاد کنید تا هر گرافیکی را در سند به‌عنوان مخفی تعریف کنید. سپس می توانید یک ماکرو متفاوت ایجاد کنید که همه آنها را پنهان کند. اگر می‌خواهید چاپ گرافیک‌ها را خاموش کنید، به سادگی یک ماکرو را اجرا کنید و وقتی می‌خواهید دوباره آن را روشن کنید، دیگری را اجرا کنید.
مشکل آشکار چنین رویکردی این است که در برخی اسناد ممکن است به گرافیک های پنهان نیاز داشته باشید. اگر این کار را انجام دهید، اولین باری که ماکرو "Unehide" را اجرا می کنید، تمام گرافیک های قانونی پنهان پنهان می شوند و در نتیجه قالب بندی شما به هم می خورد.
گزینه دیگر این است که مطمئن شوید تمام گرافیک های شما روی لایه طراحی Word قرار می گیرند. اما، اگر سندی داشتید که واقعاً همه آنها در لایه طراحی بودند، می توانید کادر گفتگوی Word Options را نمایش دهید، روی Display در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید و سپس تیک Print Drawings Created in Word را خاموش کنید. به طور خودکار، موارد روی لایه طراحی از چاپ شما حذف می شوند.
