اگر از سبک های تعریف شده استفاده می کنید و سند خود را طوری سازماندهی کرده اید که از عناوین تعریف شده توسط Word استفاده می کنید، می توانید از نمای Outline برای پیمایش در سند خود استفاده کنید. به عنوان مثال، فرض کنید شما یک سند بزرگ دارید و می خواهید سریعاً به مکانی بپرید که تصور می کنید در حدود سه چهارم مسیر سند است. شما عنوان متنی را که می خواهید پیدا کنید، می دانید، اما شما نمی‌توانم کلمه‌بندی دقیق را به خاطر بسپارید (بنابراین، نمی‌توانید از دستور Find استفاده کنید).
- به نمای Outline بروید. (بر روی تب View نوار کلیک کنید و ابزار Outline را کلیک کنید یا به سادگی روی نماد Outline در نوار وضعیت کلیک کنید.) صفحه تغییر می کند و Word زبانه Outlining را روی نوار نشان می دهد.
- از لیست کشویی Show Level (در زبانه Outlining روبان) برای انتخاب سطح 1 استفاده کنید. همه متن ها به جز سرهای سطح اول ناپدید می شوند.
- سرفصل ها را بخوانید تا بخش مورد نظر خود را پیدا کنید.
- مطمئن شوید که نقطه درج در متن سرصفحه قرار گرفته است.
- روی ابزار Print Layout در زبانه View نوار کلیک کنید یا از نماد مربوطه در نوار وضعیت استفاده کنید. نقطه درج شما اکنون در بخشی است که می خواهید در آن باشید.
