بدون شک زمانی فرا می رسد که شما باید تاریخ یا ساعت فعلی را در سند خود درج کنید. این ممکن است در مقدمه یک حرف یا در سرصفحه یا پاورقی باشد. Word به شما اجازه می دهد تا به سرعت تاریخ یا زمان را در قالب های مختلف وارد کنید. این اطلاعات به عنوان یک فیلد درج می شود که می تواند به صورت دستی به روز شود یا هنگام چاپ سند به طور خودکار به روز می شود.
برای درج تاریخ یا زمان در سند خود، مراحل زیر را دنبال کنید:

شکل 1. کادر محاوره ای تاریخ و زمان.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید تاریخ یا ساعت درج شود، قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Text روی Date & Time کلیک کنید. Word کادر محاوره ای تاریخ و زمان را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- یک قالب برای تاریخ یا زمان انتخاب کنید.
- اگر میخواهید تاریخ یا زمان انتخابشده همیشه منعکسکننده هر چیزی باشد، کادر را در پایین کادر گفتگو انتخاب کنید. اگر این را انتخاب کنید، به این معنی است که Word تاریخ یا زمان را به عنوان یک فیلد درج می کند تا همیشه تاریخ یا زمان فعلی را نشان دهد.
- روی OK کلیک کنید. تاریخ یا زمان، همانطور که مشخص شده است، در سند شما درج می شود.