نانسی پرسید آیا راهی در Word برای تکرار ردیف‌های پایین جدولی که چندین صفحه را در بر می‌گیرد وجود دارد، به همان روشی که می‌توانید ردیف‌ها را در بالای جدول چند صفحه‌ای تکرار کنید. پاسخ کوتاه این است که Word چنین قابلیتی را ارائه نمی‌کند. اگر می‌خواهید کمی آزمایش کنید، می‌توانید راه‌حلی پیدا کنید که ممکن است کار شما را انجام دهد.
کاری که می‌خواهید انجام دهید این است که یک بخش سند ایجاد کنید که فقط شامل جدول شما باشد و سپس از پاورقی صفحه برای حاوی ردیف‌هایی که می‌خواهید از جدول تکرار شوند استفاده کنید. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- درست قبل از شروع جدول خود، یک شکست پیوسته بخش وارد کنید.
- همین کار را درست بعد از پایان میز خود انجام دهید.
- سطرهایی را که می خواهید تکرار شوند در پایین جدول انتخاب کنید و آنها را در کلیپ بورد کپی کنید.
- پاورقی سند را نمایش دهید. (برگه Insert روبان را نمایش دهید، در گروه Header & Footer روی Footer کلیک کنید و سپس روی Edit Footer کلیک کنید.)
- مطمئن شوید که گزینه Link to Previous برای فوتر خاموش است.
- هر چیزی که از قبل در فوتر وجود دارد را انتخاب کنید.
- Ctrl+V را فشار دهید تا ردیف های کپی شده را در فوتر قرار دهید.
- برای رفتن به بخش بعدی از کنترل‌های موجود در تب Design نوار استفاده کنید. (شما باید به پاورقی برای بخش بعد از بخشی که جدول در آن قرار دارد نگاه کنید.)
- گزینه Link to Previous را برای این فوتر خاموش کنید.
- ردیف جدول را از پاورقی این بخش حذف کنید.
- نوار ابزار Header and Footer را ببندید (در گروه Close روی Close Header and Footer کلیک کنید).
اکنون آماده هستید تا آخرین اقدامات را روی راه حل خود قرار دهید. نقطه درج را در جایی از جدول خود قرار دهید، سپس از کنترل‌های مختلف در گروه تنظیم صفحه (در زبانه صفحه‌بندی نوار) برای تنظیم رابطه بین جدول و پاورقی استفاده کنید. برای قرار دادن سطرها در پاورقی صفحه باید با تنظیمات حاشیه و چیدمان بازی کنید، و باید مطمئن شوید که لیست کشویی Apply To تغییرات را فقط در بخش فعلی اعمال می کند (بخشی که دارای جدول در آن).
