Word به شما امکان می دهد هر تعداد پاورقی را به سند خود اضافه کنید. ممکن است در برخی موارد بخواهید سند خود را چاپ کنید، اما بدون پاورقی. اما Word تنظیماتی ندارد که به شما امکان چاپ بدون پاورقی را بدهد. Word معمولاً هر زمان که چاپ می کنید شامل پاورقی ها می شود.
ممکن است فکر کنید که یکی از راه‌های دریافت نسخه چاپی بدون پاورقی این است که سبک‌های مورد استفاده برای پانوشت‌ها (متن پاورقی و مرجع پاورقی) را تغییر دهید تا فونت آنها دارای مجموعه ویژگی‌های پنهان باشد. سپس باید بتوانید یک کپی از سند را بدون متن پنهان چاپ کنید تا پاورقی ها چاپ نشوند. اما آزمایش نشان داد که این ایده کاملاً منطقی کار نمی کند. اتفاقی که می افتد این است که پاورقی هایی که از سبک متن پاورقی استفاده می کنند، واقعاً پنهان هستند. مراجع پاورقی در متن اصلی که از سبک مرجع پاورقی استفاده می کنند نیز مخفی هستند. با این حال، ارجاعات پاورقی در ناحیه پاورقی پنهان نمی شوند، حتی اگر آنها نیز با همان سبک مرجع پاورقی قالب بندی شده باشند. این رفتار ناسازگار و غیر منطقی است، اما با این حال رفتار Word است.
تنها راه مطمئن برای چاپ یک سند بدون پاورقی این است که از شر پاورقی خلاص شوید. از آنجایی که می توانید تعداد زیادی پاورقی در سند خود داشته باشید، حذف یک به یک آنها می تواند خسته کننده باشد. با این حال، چنین کسالتی، قلمرو اصلی برای ماکروها است. ماکرو زیر تمام پاورقی‌های یک سند را حذف می‌کند، آن سند را در چاپگر انتخابی فعلی چاپ می‌کند و سپس سند را بدون ذخیره تغییرات می‌بندد.
Sub BanishFootnotes()
Dim oFN As Footnote
For Each oFN In ActiveDocument.Footnotes
oFN.Delete
Next oFN
ActiveDocument.PrintOut
ActiveDocument.Close SaveChanges:=False
End Sub
لازم به ذکر است که اگر پاورقی ها را حذف کنید (یا حتی آنها را پنهان کنید، همانطور که قبلاً بحث شد)، Word طرح بندی سند شما را "بسته" می کند. این بدان معنی است که صفحه بندی تحت تأثیر قرار می گیرد. بنابراین، یک کپی از سند چاپ شده با پاورقی دارای صفحه بندی متفاوتی نسبت به یک کپی بدون پاورقی خواهد بود. اگر به سادگی می خواهید پاورقی ها را پنهان کنید و روی صفحه بندی تأثیری نداشته باشید، هیچ راه مستقیم یا آسانی برای انجام این کار وجود ندارد. درعوض، باید پاورقی‌ها را به‌صورت دستی در هر صفحه «پنهان» کنید، شاید با پوشاندن ناحیه پانوشت با یک شی طراحی (یک جعبه متن یا یک مستطیل) که هیچ حاشیه‌ای ندارد. البته این کار از شر ارجاعات پاورقی در متن خلاص نمی‌شود؛ آن‌هایی که باید با آنها سرهم کنید تا با اشیاء نقاشی بسیار کوچک پوشانده شوند.
