گراهام با پنجره کار Styles and Formatting مشکل دارد. گراهام در هر سندی که باز می‌کند، می‌تواند سبک‌ها را در پنجره کار Styles and Formatting ببیند. اگر روی فلش رو به پایین سمت راست یک سبک در پنجره کار کلیک کند، خط بالایی قرار است تعداد تکرارهای آن سبک را در سند نشان دهد. با این حال، برای هر سبک لیست شده، خط همیشه خاکستری است و می گوید "همه را انتخاب کنید: در حال حاضر استفاده نمی شود." گراهام در تعجب است که چرا ورد به او وقوع صحیح سبک‌ها را آنطور که باید نشان نمی‌دهد و به او اجازه نمی‌دهد این گزینه را انتخاب کند.
پاسخ در پیکربندی Word نهفته است. قابلیتی که به شما امکان می دهد تمام نمونه های یک سبک را انتخاب کنید، توسط یک تنظیمات پیکربندی در برنامه کنترل می شود. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه Advanced از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Advanced در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در گروه Editing Options، مطمئن شوید که تیک Keep Track of Formatting را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
چک باکس Keep Track of Formatting به طور پیش فرض در Word انتخاب شده است. با این حال، غیرعادی نیست که این گزینه توسط کاربران با تجربه خاموش شود. با روشن بودن این گزینه، Word سبک‌های مختلف را با دقت بیشتری ردیابی می‌کند و هر بار که یک سبک پاراگراف را به‌جای کل پاراگراف به مجموعه‌ای از کاراکترها اعمال می‌کنید، یک سبک جدید ایجاد می‌کند. (این مورد در شماره‌های دیگر WordTips مورد بحث قرار گرفته است . ) کاری که این کاربران اغلب انجام می‌دهند این است که وقتی می‌خواهند از پنجره وظیفه سبک‌ها و قالب‌بندی برای انتخاب نمونه‌هایی از سبک‌های تعریف‌شده استفاده کنند، گزینه Keep Track of Formatting را دوباره روشن می‌کنند، همانطور که گراهام می‌خواهد انجام دهد. . وقتی کار با استایل ها به این روش تمام شد، دوباره گزینه را خاموش می کنند.
