وقتی Damodara اسناد را بررسی (و ویرایش) می کند، از Track Changes استفاده می کند. او اغلب نام های کاربری و حروف اول را تغییر می دهد تا ویرایش های خود را متمایز کند. تغییر نام کاربری و حروف اول یک دردسر است، بنابراین دامودرا به این فکر می‌کند که آیا راهی برای انتخاب آسان‌تر از میان نام‌های کاربری ترجیحی‌اش در حین انجام ویرایش وجود دارد.
چیزی در Word وجود ندارد که این کار را تسهیل کند، اما انجام تغییرات لازم در یک ماکرو نسبتاً آسان است. اساساً فقط باید خصوصیات .UserName و .UserInitials شی Application را تغییر دهید.
به جای اختراع مجدد چرخ، در اینجا تکنیکی را به اشتراک می‌گذارم که در وبلاگ مایکل شولر شرح داده شده است:
https://bergerplusschuler.com/2019/08/10/swapping-user-names/
ماکرو نسبتاً کوتاه است و بیشتر کد به تنظیم متغیرهایی اختصاص دارد که در چهار نام کاربری و حروف اول مختلف چرخه می‌شوند. ماکرو را می توان به راحتی با تقریباً هر نام دلخواه تغییر داد، و تقسیم آن به چهار ماکرو مجزا، یکی برای هر جفت نام کاربری/ابتدا، امری بی اهمیت خواهد بود. در اینجا یک مثال است:
Sub SetUser1()
Application.UserName = "John Davis"
Application.UserInitials = "JD"
End Sub
ماکرو (یا ماکروها) را می توان به کلیدهای میانبر اختصاص داد یا به نوار اضافه کرد تا به راحتی انتخاب کنید که نام کاربری و حروف اول را می خواهید استفاده کنید.
