اگر سندی را با روشن بودن Track Changes ویرایش میکنید، میدانید که این یک ابزار عالی برای ثبت تغییرات در یک سند است. اما مشکلی وجود دارد—همه اقدامات قابل ردیابی نیستند. از نقطه نظر ویرایش، یک چیز بزرگ که نمی توان آن را ردیابی کرد، حذف ستون ها در جدول است. میتوانید ردیفها را حذف کنید و ویرایش به خوبی پیگیری میشود، اما اگر سعی کنید ستونی را حذف کنید، کادر محاورهای را مشاهده خواهید کرد که میگوید «این عمل بهعنوان تغییر علامتگذاری نمیشود. آیا میخواهید ادامه دهید؟» بله را انتخاب کنید، و ویرایش انجام میشود (ستون حذف میشود)، اما تغییری در سند مشاهده نمیشود. No را انتخاب کنید و حذف لغو میشود.
هیچ راهی برای وادار کردن Word به حذف ستون و ردیابی تغییرات وجود ندارد. به نظر می رسد این به این دلیل است که حذف یک ستون برای Word برای ردیابی بسیار پیچیده است. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که راه هایی برای دور زدن محدودیت ها پیدا کنید.
یکی از راه ها این است که ستونی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و سپس Ctrl+C را فشار دهید. این ستون را در کلیپ بورد کپی می کند. سپس میتوانید کلید Del را فشار دهید، که به Word میگوید میخواهید ستون را حذف کنید. با فرض اینکه Track Changes روشن باشد، کادر محاورهای که قبلا ذکر شد را خواهید دید. ادامه دهید و روی Yes کلیک کنید و ستون حذف میشود. سپس میتوانید یک نظر درست قبل از جدول وارد کنید و در داخل نظر، Ctrl+V را فشار دهید تا جایگذاری شود. نتیجه این است که شما ستون را حذف می کنید اما همچنان آنچه را که قبلاً در ستون وجود داشت "ردیابی" می کنید.
گزینه دیگر این است که کل جدول را کپی کنید و آن را در زیر جدول اصلی قرار دهید. سپس جدول اصلی را حذف کنید (کل مورد را انتخاب کنید و Del را فشار دهید) و ستون ناخواسته را از جدول تازه چسبانده شده حذف کنید. سپس نسخه اصلی را در سند دارید که به درستی توسط Track Changes مشخص شده است و جدول درج شده که نشان دهنده جدول نهایی و ویرایش شده شما است.