احتمالاً می‌دانید که می‌توانید Ctrl+A را فشار دهید تا تمام متن یک سند را انتخاب کنید. اگر بخواهید تمام متن را در یک بخش خاص از یک سند انتخاب کنید، چه؟ آیا Word یک میانبر برای انتخاب تنها یک بخش ارائه می دهد؟
بخش به عنوان بخشی از یک سند بین ابتدای سند و بخش اول، بین دو بخش متوالی یا بین شکست بخش نهایی و پایان سند تعریف می شود. هیچ میانبری در Word تعریف نشده است که به شما امکان می دهد یک بخش از سند خود را انتخاب کنید. با این حال، راه هایی وجود دارد که می توانید انتخاب را انجام دهید یا می توانید میانبر خود را ایجاد کنید.
یک راه ساده این است که این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Go To در کادر محاوره ای Find and Replace.
- نقطه درج را در ابتدای بخش خود قرار دهید.
- برای روشن کردن حالت Extend، F8 را فشار دهید .
- F5 را فشار دهید تا تب Go To در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، بخش را انتخاب کنید.
- روی Next کلیک کنید.
اکنون کل بخش باید انتخاب شود و می توانید هر کاری را که می خواهید انجام دهید. همچنین می‌توانید از تغییراتی در این مراحل استفاده کنید، به شرطی که از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می‌کنید. (در نسخه‌های بعدی Word کار نمی‌کند زیرا مایکروسافت مرورگر Object را که با Word 2013 شروع می‌شد حذف کرد، و این تغییر بستگی دارد. در مرورگر شی.)
- نقطه درج را در ابتدای بخش خود قرار دهید.
- برای روشن کردن حالت Extend، F8 را فشار دهید .
- روی کنترل Select Browse Object کلیک کنید. (توپ کوچک و گرد زیر نوار پیمایش عمودی، در سمت راست پایین پنجره برنامه شما.) پالتی از اشیاء موجود ظاهر می شود.
- روی شی Browse by Section کلیک کنید.
همین است؛ بخش اکنون باید انتخاب شود. لازم به ذکر است که اگر تنها یک بخش در سند داشته باشید، هیچ یک از تکنیک های قبلی در انتخاب بخش نهایی یک سند یا در انتخاب کل سند به درستی کار نمی کند.
اگر نیاز به انتخاب مرتب انتخاب فعلی دارید، باید میانبر خود را ایجاد کنید. می توانید یک ماکرو ایجاد کنید و سپس یک کلید میانبر به آن ماکرو اختصاص دهید. ماکرو زیر بخش فعلی را انتخاب می کند:
Sub SelectCurrentSection()
On Error Resume Next
Selection.Range.Sections.First.Range.Select
End Sub
عبارت On Error در ابتدای ماکرو فقط یک روش سریع و کثیف برای سرکوب خطای مطرح شده است اگر نقطه درج در سرصفحه، پاورقی، صفحه پاورقی یا هر مکان دیگری باشد که هیچ بخش تعریف نشده باشد.
