من نمی توانم به شما بگویم که چه تعداد درخواست از افرادی دریافت می کنم که می خواهند بدانند چگونه پیام های ایمیل را در Word قالب بندی کنند. آنها ایمیل دریافت می کنند و بلافاصله متوجه می شوند که هر خط یک "بازگشت سخت" در پایان دارد، با دو برابر - بین پاراگراف ها برمی گردد. در حالی که امکان چاپ ایمیل وجود دارد، از آنجایی که از عرض کامل صفحه استفاده نمی شود، کاغذ بیهوده است. علاوه بر این، ممکن است به دلایلی بخواهید با پیام در Word کار کنید.
ساده ترین روشی که من برای قالب بندی یک پیام ایمیل پیدا کردم استفاده از قابلیت AutoFormat Word است. به سادگی متن را انتخاب کنید و Ctrl+Alt+K را فشار دهید. این ویژگی AutoFormat Word را آغاز می کند. بدون هیچ دستورالعملی بر خلاف آن، اطلاعات را به پاراگراف های معمولی قالب بندی می کند و فاصله های اضافی بین پاراگراف ها را حذف می کند. این چیزی است که 90٪ از خوانندگان WordTips می خواهند انجام شود، در حدود 90٪ از مواقع.
اگر می‌خواهید نحوه قالب‌بندی واقعی Word را تنظیم کنید، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoFormat از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- تب AutoFormat را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- تنظیماتی را در گزینه های موجود در کادر محاوره ای انجام دهید. این گزینه ها نحوه انجام AutoFormat را کنترل می کنند.
- روی OK کلیک کنید.
