اگر کدهای ASCII یا ANSI برای یک کاراکتر خاص را می دانید و می خواهید آن را در سند خود وارد کنید، می توانید با نگه داشتن کلید Alt و استفاده از صفحه کلید عددی این کار را انجام دهید. اگر یک کد سه رقمی وارد کنید، ویندوز فرض می‌کند که می‌خواهید کاراکتر ASCII با آن کد مرتبط باشد. اگر یک کد چهار رقمی وارد کنید، ویندوز فرض می‌کند که می‌خواهید کاراکتر ANSI مرتبط با آن کد باشد.
به عنوان مثال، کد ASCII برای یک A بزرگ 65 است. شما می توانید این کاراکتر را با نگه داشتن کلید Alt و فشار دادن 065 (یک کد سه رقمی) روی صفحه کلید عددی وارد کنید. اتفاقاً این همان کد ANSI برای یک A بزرگ است. بنابراین، می توانید کلید Alt را نگه دارید و 0065 (یک کد چهار رقمی) را برای نتیجه مشابه فشار دهید. این کار به این دلیل است که کدهای ASCII و ANSI برای همه مقادیر بین 0 تا 127 یکسان هستند. وقتی با مقادیر بین 128 و 255 کار می کنید، آنها متفاوت هستند.
با نگه داشتن کلید Alt و فشار دادن 163 (یک کد سه رقمی) روی صفحه کلید عددی می توانید این تفاوت را مشاهده کنید. این یک کاراکتر زبان خارجی را در سند شما وارد می کند. اگر در عوض از یک کد چهار رقمی برای همان عدد استفاده کنید ( کلید Alt را نگه دارید و 0163 را فشار دهید )، Word نماد پوند بریتانیا را درج می کند.
همچنین باید بدانید که می توانید از کلید Alt با مقدار معمولی استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید Alt و سپس عدد 3 را روی صفحه کلید تایپ کنید. این کاراکتری را برای یک قلب درج می کند. مقادیر بین 0 و 31 کاراکترهای قابل چاپ را در کدهای ASCII یا ANSI نشان نمی دهند. اگر کلید Alt را نگه دارید و عددی بین 1 تا 31 را روی صفحه‌کلید عددی وارد کنید، Word کاراکترهای متفرقه dingbat را در سند شما وارد می‌کند. بهترین راه برای دیدن نحوه کار این است که به سادگی آن را در سندی که انتخاب می کنید امتحان کنید.
برای درج طیف کامل کاراکترهای یونیکد در سند خود، نمی توانید از روش ساده نگه داشتن کلید Alt و استفاده از صفحه کلید عددی استفاده کنید. در عوض، باید کادر محاوره ای نمادها را نمایش دهید. (برگه درج نوار روبان را نمایش دهید، روی نماد در گروه نمادها کلیک کنید و سپس روی نمادهای بیشتر کلیک کنید.) سپس می توانید یک فونت و یک زیر مجموعه یونیکد را انتخاب کنید. سپس Word کاراکترهای موجود را در کادر محاوره ای نمایش می دهد و می توانید کاراکتری را که می خواهید درج کنید انتخاب کنید.
