جو سندی دارد که در آن می‌خواهد از Find and Replace استفاده کند. او باید همه موارد کلمه "پاراگراف" را با علامت پاراگراف جایگزین کند، که می داند چگونه انجام دهد. با این حال، او همچنین می خواهد فاصله بعد از کلمه "پاراگراف" (همچنین آسان) را حذف کند و سپس حرف را بعد از فاصله بزرگ کند. او فکر می کند که آیا راهی برای انجام این کار با استفاده از Find and Replace در یک پاس وجود دارد یا خیر.
شما در واقع می توانید این کار را با استفاده از یک پاس از سند خود با Find and Replace انجام دهید. این ترفند در استفاده موثر از قابلیت‌های جستجوی عام ارائه شده توسط Word است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای یافت و جایگزین گسترش یافته است.
شکل 2. کادر محاوره ای Find Font.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- اگر روی دکمه بیشتر قابل مشاهده است کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Use Wildcards انتخاب شده باشد.
- در کادر Find What، "[pP]aragraph^32([a-zA-Z])" (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید.
- در کادر Replace With "^p1" را وارد کنید (دوباره بدون علامت نقل قول).
- در حالی که نقطه درج هنوز در کادر Replace With است، روی دکمه Format کلیک کنید و سپس Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Find Font را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس All Caps دارای علامت تیک در آن باشد. (هر چند بار لازم است روی جعبه انتخاب کلیک کنید تا زمانی که علامت چک را مشاهده کنید.)
- برای بستن کادر محاوره ای Find Font روی OK کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
- کادر گفتگوی Find and Replace را ببندید.
الگوی عام استفاده شده در مرحله 4 کلمه "Paragraph" یا "Paragraph" را به دنبال یک فاصله (^32) و هر حرف منفرد از الفبا در محدوده az یا AZ پیدا می کند. الگوی مرحله 5 الگوی مرحله 4 را با یک علامت پاراگراف و به دنبال آن "حرف الفبای واحد" موجود در مرحله 4 جایگزین می کند. بنابراین، در نهایت از شر کلمه "پاراگراف" یا "پاراگراف" خلاص می شوید و آن را جایگزین می کنید. با علامت پاراگراف عمل در مرحله 7 اطمینان حاصل می کند که کاراکتر واحد در جایگزینی، همانطور که جو می خواست، بزرگ باشد.
