Word توانایی ذاتی برای چاپ جداسازی رنگ را ندارد. در عوض، معمولاً باید از یک برنامه انتشار دسکتاپ با امکانات کامل مانند InDesign برای انجام این کار استفاده کنید. همانطور که گفته شد، شما می توانید یک شکل ابتدایی از جداسازی رنگ را با تغییر رنگ متنی که نمی خواهید چاپ کنید به سفید انجام دهید و سپس سند را چاپ کنید. با معکوس کردن روند، رنگ دیگر چاپ می شود.
به عنوان مثال، ماکرو VBA زیر به شما امکان می دهد متنی را که با رنگ جدا شده است را برای سندی که حاوی متن قرمز و سیاه است چاپ کنید:
Sub PrintSeps()
ActiveDocument.Save
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
"Change Red to White
Selection.Find.Font.ColorIndex = wdRed
Selection.Find.Replacement.Font.ColorIndex = wdWhite
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ActiveDocument.PrintOut
"Change White back to Red
Selection.Find.Font.ColorIndex = wdWhite
Selection.Find.Replacement.Font.ColorIndex = wdRed
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
"Change Auto to White
Selection.Find.Font.ColorIndex = wdAuto
Selection.Find.Replacement.Font.ColorIndex = wdWhite
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
"Change Black to White
Selection.Find.Font.ColorIndex = wdBlack
Selection.Find.Replacement.Font.ColorIndex = wdWhite
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
"Change Red to Black
"This is done so that Red will print as Black
"On some printers, non-black colors always
"print as a shade of gray. You want them only
"as black
Selection.Find.Font.ColorIndex = wdRed
Selection.Find.Replacement.Font.ColorIndex = wdBlack
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ActiveDocument.PrintOut
ActiveWindow.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
End Sub
به چند نکته در مورد ماکرو PrintSeps توجه کنید. ابتدا سند شما را ذخیره می کند. این کار به این دلیل انجام می شود که وقتی ماکرو اجرا می شود، سند را بیرون می اندازد. ذخیره به شما امکان می دهد سند را در زمان دیگری از دیسک بارگیری کنید. نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که این فقط برای اسنادی کار می کند که فقط حاوی متن قرمز و سیاه هستند. اگر رنگ های دیگری دارید، آن رنگ ها روی هر دو پاس چاپ می شوند. اگر متن سفید دارید، با پاس قرمز چاپ می شود. اگر گرافیک دارید، جداسازی روی آنها انجام نمی شود. (اگر گرافیک دارید و می خواهید آنها را از هم جدا کنید، قطعا باید از یک برنامه انتشار دسکتاپ استفاده کنید.)