دن سندی با یک جدول بزرگ با سطرها و شش ستون دارد. در یکی از ستونها، برای هر سطر یک کاراکتر (F، P یا B) وارد میکند. دان به صورت دوره ای نیاز به شمارش کل رخدادهای Fs، Ps و Bs در آن ستون دارد. او فکر می کند که آیا نوعی ماکرو وجود دارد که بتواند از آن برای شمارش استفاده کند.
انجام این کار با ماکرو امکان پذیر است، اما ماکرو ساده نیست. انجام یک عملیات یافتن و جایگزینی ساده برای به دست آوردن مجموع مورد نظر بسیار ساده تر است. این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- ستونی را انتخاب کنید که شامل کاراکترهای منفرد است. (اگر سطر اول در ستون حاوی مقداری متن سرصفحه است که حاوی F، P یا B است، اولین خانه را در انتخاب خود وارد نکنید.)
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What حرفی را که می خواهید جستجو کنید (F، P یا B) وارد کنید.
- در کادر Replace With "^&" (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
نتیجه این است که کاراکتر با خودش جایگزین می شود و Word به شما اطلاع می دهد که چند جایگزین انجام شده است. (اگر Word از شما بپرسد که آیا میخواهید جایگزینها را در بقیه سند انجام دهید، پیشنهاد مهربانی را رد کنید.) میتوانید مراحل را برای هر یک از کاراکترهای دیگر در ستون تکرار کنید و تعداد مورد نظر خود را خواهید داشت.
