پس از ایجاد جدول برای نگهداری داده ها در سند خود، ممکن است نیاز به سازماندهی مجدد جدول داشته باشید. یکی از راه‌های متداول سازماندهی مجدد، جابه‌جایی ستون‌ها به‌گونه‌ای است که ترتیب متفاوتی نسبت به قبل داشته باشند. در اینجا روند کلی برای جابجایی ستون ها آمده است:
- ستونی را که می خواهید جابجا کنید انتخاب کنید.
- Ctrl+X را فشار دهید یا بر روی ابزار Cut در تب Home از نوار کلیک کنید. این ستون را از جدول حذف کرده و در کلیپ بورد قرار می دهد.
- نقطه درج را به ابتدای سلول بالای ستونی که می‌خواهید ستونی را که به تازگی برش داده‌اید قرار دهید، منتقل کنید.
- Ctrl+V را فشار دهید یا بر روی ابزار Paste در تب Home از نوار کلیک کنید.
لازم به ذکر است که اگر Track Changes را روشن کرده باشید، مراحل بالا آنطور که انتظار می رود کار نمی کنند. اگر این کار را انجام دهید، پس از انجام مرحله 2 به شما گفته می شود که اگر ادامه دهید، ویرایش شما "ردیابی" نخواهد شد (علامت گذاری شده است. سپس باید تصمیم بگیرید که آیا این یک "معامله شکستن" در ویرایش است یا خیر.
همچنین، اگر سلول‌های جدول را به صورت افقی ادغام کرده باشید، رویکرد برش و چسباندن کار نخواهد کرد.
