کالوین سندی دارد که شامل نام، شماره تلفن و آدرس ایمیل است. "پایان بازی" او برای این سند تبدیل آن به PDF و به اشتراک گذاری آن با دیگران به صورت الکترونیکی است. آن سند سپس توسط دیگران در تلفن هایشان قابل دسترسی است. سپس می‌توان روی آدرس‌های ایمیل ضربه زد تا فرد بتواند از طریق تلفن خود، یک ایمیل به آدرس ارسال کند. (این قسمت عالی کار می کند.) کالوین دوست دارد شماره تلفن ها "قابل لمس" باشند تا با انجام این کار، شماره تلفن در تلفن شماره گیری شود. او فکر می کند که آیا زمینه یا تنظیماتی وجود دارد که بتواند در سند Word از آن استفاده کند که شماره تلفن را زنده کند تا هنگام تبدیل به PDF بتوان روی آن ضربه زد.
در واقع، مدتی است که این از نظر تئوری در Word امکان پذیر بوده است. با این حال، در عمل، به دلایلی که به زودی توضیح خواهم داد، ممکن است "پایان بازی" شما کار کند یا نه.
با این حال، ابتدا اجازه دهید نگاهی به نحوه تبدیل شماره تلفن خود به "پیوندهای زنده" بیندازیم. بسیاری از آزادی های فعال با شماره تلفن، همانطور که با URL ها انجام می دهد. قبلاً می‌دانید که وقتی URL را تایپ می‌کنید، Word (بیشتر اوقات و بسته به تنظیمات پیکربندی شما) URL را به یک پیوند زنده تغییر می‌دهد، پیوندی که یک مرورگر وب را باز می‌کند و هدف URL را نمایش می‌دهد.
اگر می‌خواهید شماره تلفن را به یک پیوند زنده تبدیل کنید، کافی است قبل از شماره تلفن، حروف "tel" و سپس یک دونقطه را قرار دهید. بنابراین، می توانید موارد زیر را در سند خود وارد کنید:
tel:307-555-1212
هنگامی که این کار را انجام می دهید، فشار دادن فاصله، نقطه یا Enter باعث می شود Word به طور خودکار شماره تلفن (با نویسه های اصلی اضافه شده) را به یک پیوند فعال تبدیل کند. این به این دلیل است که Word "tel" و سپس یک دو نقطه را به عنوان یک مشخص کننده پروتکل تشخیص می دهد، دقیقاً مانند http، https، یا mailto و سپس یک کولون را به عنوان مشخصات یک پروتکل تشخیص می دهد.
با این حال، در کتاب من، حداقل از منظر بصری، این بهترین نتایج را برای پیوند شماره تلفن شما به دست نمی‌دهد. فکر می‌کنم بهتر است این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Insert Hyperlink.
شکل 2. افزودن آدرس به پیوند.
- شماره تلفن خود را به طور معمول تایپ کنید.
- شماره تلفن را انتخاب کنید.
- Ctrl+K را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Insert Hyperlink را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- توجه داشته باشید که شماره تلفنی که انتخاب کرده اید در قسمت Text to Display در بالای کادر محاوره ای نمایش داده می شود. در قسمت Address، در پایین کادر محاوره‌ای، "tel" را وارد کنید و سپس یک دونقطه و شماره تلفن را وارد کنید. هیچ علامت یا فاصله ای به شماره تلفن اضافه نکنید. (شکل 2 را ببینید.)
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله، شماره تلفن در سند عالی به نظر می رسد، اما می توانید ببینید که یک پیوند فعال است که قابل کلیک است زیرا به صورت آبی و زیرخط دار نشان داده می شود.
البته، برای اکثر افرادی که از رایانه رومیزی خود استفاده می کنند، کلیک کردن روی پیوند فعال کاری انجام نمی دهد زیرا اکثر رایانه های رومیزی تلفن داخلی ندارند. با این حال، کالوین می خواهد سند Word را به PDF تبدیل کند و سپس از آن استفاده کند. PDF بر روی یک دستگاه تلفن همراه که دارای قابلیت های تلفن است.
یک عامل مهم در اینجا نحوه ایجاد فایل PDF خود از سند Word است. اگر از Adobe Acrobat برای انجام تبدیل استفاده می کنید یا اگر در Word، سند را در قالب PDF ذخیره می کنید، نباید مشکلی داشته باشید. در این موارد، لینک های فعال برای شماره تلفن ها باید به عنوان لینک های فعال در فایل PDF شما قرار گیرند. با این حال، اگر از روش دیگری برای ایجاد PDF خود استفاده می کنید، برای اینکه ببینید آیا پیوندها واقعاً در فایل PDF تمام شده فعال هستند یا خیر، مقداری آزمایش لازم است.
اما در اینجا مرحله دیگری وجود دارد. دستگاه های تلفن همراه مختلف دارای نمایشگرهای PDF متفاوتی هستند و همه بینندگان PDF پروتکل تلفن را در پیوندهای فعالی که (امیدواریم) در فایل PDF تمام شده شما وجود دارد، تشخیص نمی دهند. بنابراین، برای دیدن اینکه آیا روی همه دستگاه های تلفن همراه مورد نظر شما کار می کند یا خیر، مقداری آزمایش لازم است. بعلاوه، نباید فرض کنید که فقط به دلیل اینکه روی یک دستگاه کار می کند، روی همه کار می کند. باز هم، آزمایش محتاطانه و ضروری است.
بنابراین، این من را به همان جایی که شروع کردم برمی گرداند - از نظر تئوری، می توانید در Word، پیوندهای زنده برای شماره تلفن خود ایجاد کنید که به خوبی به فایل PDF ترجمه می شود و در دستگاه تلفن همراه شما قابل استفاده است. با این حال، در عمل، ممکن است در هر مرحله از فرآیند تبدیل با مشکل مواجه شوید که می تواند تلاش شما را از مسیر خارج کند.
