اینگرید با مشکلی که با یک سند داشت نوشت. به نظر می رسد زمانی که او روی سند کار می کرد، تمام صفحه اول ناگهان به مربع تبدیل شد و اکنون نمی داند چگونه کلمات را پس بگیرد.
ممکن است دلایل مختلفی برای این مشکل وجود داشته باشد. نکته کلیدی درک این است که وقتی کاراکترها به مربع های کوچک تبدیل می شوند به چه معناست – اینکه Word از فونتی استفاده می کند که اطلاعات کاراکترها برای آن در دسترس نیست. اگر سند یک دقیقه قابل خواندن و سپس ناخوانا بود، به این معنی است که چیزی در مورد فونت مورد استفاده تغییر کرده است.
یکی از احتمالات این است که سند انتخاب شده باشد (Ctrl+A) و سپس فونت به فونتی تغییر کند که نتواند کاراکترهای مورد استفاده را نمایش دهد. راه حل این مشکل این است که دوباره کل سند را انتخاب کنید و سپس کلید Ctrl را نگه دارید. شما دکمه فاصله را فشار می دهید.این فونت را به هر قلمی که برای سبک اصلی اختصاص داده شده به پاراگراف ها تعریف شده است، تغییر می دهد.
البته این منجر به احتمال دوم می شود: اینکه فونت استفاده شده برای یک سبک دیگر معتبر نیست. می‌توانید با نگاه کردن به اینکه چه سبکی برای پاراگراف‌های مشکل استفاده می‌شود، این موضوع را بررسی کنید و سپس آن سبک‌ها را تغییر دهید تا از فونتی استفاده کنند که به دلخواه شما نمایش داده شود. (فونتی مانند Arial یا Times New Roman را امتحان کنید. این فونت ها در اکثر سیستم ها کاملاً استاندارد هستند.)
گزینه دیگر این است که فونتی که می خواهید استفاده کنید از سیستم شما حذف شده است. نام فونت مورد استفاده در سند را بررسی کنید و سپس از کنترل پنل ویندوز استفاده کنید تا ببینید آیا آن فونت خاص روی دستگاه نصب شده است یا خیر. اگر اینطور نیست، باید متن خود را دوباره قالب بندی کنید یا فونت مورد نظر را نصب کنید.
اگر هنوز مشکل دارید، سند را بردارید و ببینید که آیا در سیستم دیگری به درستی نمایش داده می شود یا خیر. اگر اینطور نیست، احتمالاً مشکل خرابی سند دارید و باید سعی کنید متن را از سند بد به سند جدید منتقل کنید. سایر مسائل WordTips.)
