اگر بیش از یک هفته از Word استفاده کرده‌اید، احتمالاً می‌دانید که چگونه اطلاعات را در سند خود مرتب کنید. شما می توانید از مرتب سازی برای مرتب کردن یک لیست به ترتیب صعودی یا نزولی استفاده کنید. ترتیب صعودی برای زبان انگلیسی از 0.9، A–Z است. ترتیب نزولی برعکس است. ترتیب مرتب سازی برای زبان های دیگر متفاوت خواهد بود. برای تعیین ترتیب مرتب سازی، کافی است دکمه های رادیویی صعودی یا نزولی را در کادر محاوره ای مرتب سازی انتخاب کنید.
همچنین می توانید با نشان دادن اینکه Word باید به حروف کوچک متن در انتخاب شما توجه کند، ترتیب مرتب سازی را تحت تأثیر قرار دهید. اگر مرتب سازی به حروف بزرگ و کوچک حساس باشد، آیتم ها به صورت AZ و سپس az برای مرتب سازی صعودی مرتب می شوند. اگر مرتب سازی به حروف بزرگ و کوچک توجهی نداشته باشد، با حروف بزرگ و کوچک یکسان رفتار می شود.
برای مشخص کردن اینکه Word باید به حروف بزرگ توجه کند، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای مرتب سازی متن.
شکل 2. کادر محاوره ای گزینه های مرتب سازی.
- متن حاوی اطلاعات مورد نظر را برای مرتب سازی انتخاب کنید. (اگر یک جدول را مرتب می کنید، به سادگی نقطه درج را در هر جایی از جدول قرار دهید. اگر متن معمولی را مرتب می کنید، کل لیستی را که می خواهید مرتب شود انتخاب کنید.)
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Sort در گروه Paragraph کلیک کنید. (اگر جدولی را مرتب می کنید، روی برگه Layout جدول روی نوار کلیک کنید و بر روی ابزار مرتب سازی در گروه داده کلیک کنید.) Word کادر محاوره ای مرتب سازی متن را نشان می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای، نحوه مرتب‌سازی متن را مشخص کنید.
- بر روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای Sort Options را نمایش می‌دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- از کادر بررسی Case Sensitive برای نشان دادن اینکه Word چگونه باید مرتب سازی را انجام دهد، استفاده کنید. اگر کادر انتخاب انتخاب شده باشد، مرتب سازی به حروف بزرگ و کوچک حساس است. اگر واضح باشد، مورد نادیده گرفته می شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Sort Options بسته شود.
- برای انجام مرتب سازی بر روی دکمه OK کلیک کنید.
