یکی از وظایف رایج در Word (به ویژه برای کسانی که مسئول سمینارها یا سایر رویدادهای عمومی هستند) ایجاد برگه های ورود است. شما نوع سندی را که در مورد آن صحبت می‌کنم می‌دانید - سندی که در آن صفحه پر از خطوط افقی است که در آن افراد نام، آدرس و سایر اطلاعات خود را می‌نویسند. (دقیقاً چرا در سخنرانی امروز هستید، خانم جونز؟ هوم؟)
راه های مختلفی وجود دارد که می توانید خطوط افقی را در Word ایجاد کنید. یک راه این است که می توانید سه خط تیره تایپ کنید، چند بار Enter را فشار دهید، سه خط تیره دیگر را تایپ کنید، چند بار اینتر را فشار دهید و این کار را تا زمانی که به انتهای صفحه برسید ادامه دهید. همچنین می‌توانید از ویژگی جدول Word برای ایجاد جدولی برای اطلاعاتی که افراد وارد می‌کنند استفاده کنید و سپس فقط یک حاشیه پایین به سلول‌هایی که افراد پر می‌کنند اضافه کنید.
مشکل این است که این رویکردها (و موارد مشابه آنها) در طول زمان می توانند بسیار خسته کننده شوند. سریعترین (و کم خسته کننده ترین) رویکردی که من پیدا کردم ایجاد یک سبک Word برای خطوط ورود شما است. این سبک باید به مجموعه ای خلاقانه از زبانه ها برای طراحی خطوط افقی متکی باشد. به عنوان مثال، اگر می خواهید برای نام، آدرس و شماره تلفن فضای خالی بگذارید، به سه خط افقی با دو ناحیه خالی بین این سه خط نیاز دارید. با استفاده از تب ها می توانید چنین خطی ایجاد کنید. به سادگی آنها را به صورت زیر تنظیم کنید:
- 2 اینچ، درست توجیه شده، با خط خطی رهبر
- 2.5 اینچ، سمت چپ موجه، بدون لیدر
- 4.5 اینچ، درست توجیه شده، با خط برجسته رهبر
- 5 اینچ، سمت چپ موجه، بدون لیدر
- 6.5 اینچ، درست توجیه شده، با خط خط برجسته
همچنین برای پاراگراف مفید است که ویژگی Space Before (قالب بندی پاراگراف) روی چیزی حدود 18 نقطه تنظیم شود.
با سبک تعریف شده، فقط مطمئن شوید که حاشیه های صفحه شما در سمت چپ و راست یک اینچ تنظیم شده است و شما آماده حرکت هستید. استایل را روی یک پاراگراف اعمال کنید و تنها کاری که باید انجام دهید این است که پنج بار Tab را برای هر ردیف زیرخط فشار دهید (پنج تب، سپس Enter، پنج تب، سپس Enter و غیره). به نظر من این روش سریع و آسان است و هر بار نتایجی حرفه ای به همراه دارد.
