بسیاری از اسناد علمی و مقالات تحقیقاتی نیاز به استفاده گسترده از پاورقی دارند. نحوه استفاده از پاورقی ها در Word در شماره های دیگر WordTips به تفصیل توضیح داده شده است . می توانید نشانگرهای پاورقی را در هر مکانی در سند خود، از جمله در جداول، قرار دهید. سپس پاورقی ها در جای معمولی، در پایین صفحه، به همراه سایر پاورقی های شما ظاهر می شوند.
با این حال، برخی از دستورالعملهای قالببندی مستلزم این است که پاورقیهای جداول بهطور خاص مورد استفاده قرار گیرند - یعنی پاورقی با پاورقیهای متنی معمولی نشان داده نشود، بلکه در انتهای جدولی که نشانگر پاورقی در آن ظاهر میشود، ظاهر شود. برای برخی از اسناد، ممکن است بتوانید با درج یک شکست پیوسته بخش بلافاصله بعد از جدول و اطمینان از قرار دادن پاورقی های خود در جدول با استفاده از تنظیمات "زیر متن" برای گزینه Place At به نتیجه دلخواه برسید. (برای مشاهده این گزینه روی دکمه Options در کادر گفتگوی Footnotes and Endnotes کلیک کنید.)
این روش فقط در صورتی کار می کند که در جدول خود پاورقی داشته باشید و در متن سند معمولی در آن صفحه وجود نداشته باشد. اگر به پاورقی در متن معمولی و در جدول خود نیاز دارید، می توانید به سادگی از پاورقی های معمولی برای سند خود استفاده کنید. متن و یادداشتهای پایانی برای پانوشتهای جدول شما. پاورقیها باید طوری قالببندی شوند که در انتهای هر صفحه نمایش داده شوند و یادداشتهای پایانی باید طوری قالببندی شوند که در انتهای هر بخش ظاهر شوند. با قسمتی که بلافاصله بعد از جدول شکسته میشود (همانطور که اشاره شد در پاراگراف قبلی)، یادداشت های پایانی بلافاصله بعد از جدول ظاهر می شوند و هر پاورقی در صفحه در جای مناسب در پایین صفحه ظاهر می شود.
اگر به پاورقی در سند خود، پاورقی جداگانه در جدول خود و یادداشت های پایانی در انتهای سند نیاز دارید، "ویکت چسبنده" واقعی وارد عمل می شود. Word هیچ روش داخلی برای رسیدگی به چنین مواردی ندارد. در عوض، باید پاورقی های جدول را به صورت دستی مدیریت کنید.
شاید سادهترین راه برای ساخت دستی پاورقیهای جدول، گنجاندن آنها به عنوان بخشی از خود جدول باشد. مراحل کلی زیر فرآیند را شرح می دهد:
- یک ردیف اضافی در انتهای جدول خود اضافه کنید. اگر از حاشیه ها در سلول های جدول خود استفاده می کنید، می توانید حاشیه های این ردیف اضافی را حذف کنید.
- تمام سلول های ردیف را انتخاب کنید و آنها را ادغام کنید. ردیف آخر باید از یک سلول واحد تشکیل شده باشد که تمام عرض جدول شما را در بر می گیرد.
- از سبک Footnote Reference کپی کنید و کپی Tablenote Reference را نامگذاری کنید.
- از سبک Footnote Text کپی کنید و کپی را Tablenote Text نامگذاری کنید.
- سبک های جدید را در صورت لزوم تغییر دهید تا مشخص کنید می خواهید پاورقی های جدول شما چگونه ظاهر شوند.
- تمام سطر آخر جدول را انتخاب کنید و استایل Tablenote Text را روی آن اعمال کنید.
- پاورقی جدول خود را به دلخواه به همراه کاراکترهای نشانگر در جدول وارد کنید.
- کاراکترهای نشانگر را با استفاده از سبک مرجع Tablenote قالب بندی کنید.
توجه داشته باشید که مراحل فوق به شدت به سبک ها بستگی دارد. ایجاد یک سبک تعریف کننده موضوعی برای این نکته بسیار بزرگ است، اما در سایر WordTips به طور گسترده به آن پرداخته شده است . میتوانید این صفحه را بررسی کنید تا نکات Word مربوط به سبکها را بیابید:
https://wordribbon.PCcloob.ir/C0718_Styles.html
راههایی وجود دارد که میتوانید منابع پاورقی را در جدول خود شماره گذاری کنید. به سادگی از فیلد SEQ برای نشانگر خود استفاده کنید، همانطور که در سایر شماره های WordTips توضیح داده شده است .
اگر ترجیح می دهید از یک ردیف اضافی در جدول خود برای پانوشت های خود استفاده نکنید (به هر دلیلی)، می توانید به جای آن یک کادر متنی وارد کنید که می تواند حاوی پاورقی های جدول باشد.
