کوین یک سند ارزیابی عملکرد (حدود 12 صفحه) ایجاد کرده است که شامل جداول زیادی است که با بخش هایی از متن جدا شده اند. بسیاری از جداول دارای ردیف هایی هستند که سایه دار شده اند. او به این فکر می کند که آیا راهی وجود دارد، ترجیحاً بدون استفاده از ماکرو، که بتواند سند را مجبور کند تا ردیف های سایه دار را به صورت سیاه و سفید چاپ کند، حتی زمانی که روی چاپگری با قابلیت رنگی چاپ می شود.
هیچ راهی برای انجام این کار در Word وجود ندارد و کاملاً مشخص نیست که آیا امکان انجام آن با استفاده از ماکرو وجود دارد یا خیر. راهی برای پیکربندی گرافیک های رنگی وجود دارد که به صورت سیاه و سفید چاپ شوند، اما شما می خواهید سایه های رنگی را چاپ کنید، که تنظیمات پیکربندی مشابهی با گرافیک موجود ندارد.
ممکن است، با برخی از درایورهای چاپگر، یک سند را مجبور به چاپ در مقیاس خاکستری کنید، اما این قابلیت در چاپگری به چاپگر دیگر متفاوت است. (شما با نمایش کادر محاوره‌ای Print و سپس کلیک کردن روی دکمه Properties برای چاپگری که استفاده می‌کنید، به این قابلیت‌های جداگانه چاپگر در Word 2007 دسترسی پیدا می‌کنید. در Word 2010، زبانه File روبان را نمایش می‌دهید، روی Print کلیک کنید و سپس روی Properties چاپگر کلیک کنید. پیوند.) از آنجایی که این قابلیت ها توسط درایور چاپگر مدیریت می شود، هیچ راهی برای دسترسی به آنها با ماکرو وجود ندارد، و حتی اگر بتوانید، هیچ تضمینی وجود ندارد که آنها برای همه چاپگرها در دسترس باشند.
بهترین راه حل ممکن است تغییر سایه استفاده شده در جداول در وهله اول باشد. روی صفحه رنگارنگ به نظر نمی رسد، اما چاپ سیاه و سفید مورد نظر را ارائه می دهد.
