در Word، یک الگو (در ساده ترین حالت آن) راهنمای نحوه ظاهر شدن یک سند است. می توانید از الگوها برای ذخیره اسناد دیگ بخار مانند فرم ها یا قراردادها استفاده کنید. وقتی یک سند جدید را بر اساس الگو باز می کنید، تمام اطلاعات دیگ بخار در جای خود قرار دارند و آماده استفاده هستند. برای ایجاد سند دیگ بخار، موارد زیر را انجام دهید:
- یک سند جدید ایجاد کنید که بر اساس الگوی مورد نظر شما به عنوان مبنایی برای الگوی دیگ بخار شما باشد.
- F12 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
- در فهرست کشویی Save as Type، Word Template یا اگر الگوی شما حاوی ماکرو است، Word Macro-Enabled Template را انتخاب کنید. این تضمین می کند که سند شما به عنوان یک الگو ذخیره می شود.
- یک نام جدید برای الگوی خود وارد کنید و محل ذخیره آن را انتخاب کنید.
- روی Save کلیک کنید.
- تغییرات خود را در قالب انجام دهید و مطمئن شوید که متن مورد نظر را وارد کنید.
- قبل از بستن فایل الگو، کار خود را ذخیره کنید.
همین است؛ شما اکنون الگوی خود را ایجاد کرده اید. هنگامی که می خواهید از آن استفاده کنید، به سادگی سند جدید خود را بر اساس این الگو که ایجاد کرده اید ایجاد کنید. سند جدید شما حاوی تمام متن دیگ بخاری است که در مرحله 6 وارد کرده اید.
