Word به شما اجازه می دهد تا تعداد مناسبی از ویژگی های مرتبط با یک سند را حفظ کنید. این ویژگی ها از سندی به سند دیگر متفاوت است. برخی از آنها به طور خودکار توسط Word تنظیم می شوند و برخی دیگر می توانند به صورت دستی توسط شما تنظیم شوند.
با استفاده از یک ماکرو، می‌توانید تمام کادرهای تب Summary در کادر محاوره‌ای Properties را پاک کنید. ماکرو زیر سعی می‌کند به تمام ویژگی‌های سند داخلی دسترسی پیدا کند و آنها را به گونه‌ای تنظیم مجدد کند که حاوی چیزی نباشند. اگر به یک ویژگی سند غیرقابل نوشتن دسترسی داشته باشید (مثلاً زمانی که سند آخرین چاپ شده است)، یک خطا ایجاد می شود و ماکرو در ویژگی بعدی از سر می گیرد.
Sub CleanProp()
Dim oProp As DocumentProperty
On Error Resume Next
For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties
oProp.Value = ""
Next oProp
End Sub
همچنین پاک کننده های ابرداده تجاری در بازار موجود است. اینها نه تنها اطلاعات ذخیره شده در ویژگی های سند، بلکه سایر داده های شناسایی را که ممکن است نخواهید با یک سند توزیع شوند، پاک می کنند. نمونه هایی از این نوع برنامه ها دستیار فراداده (گروه مشاوره Payne) و Workshare Protect (WorkShare) هستند. می توانید از موتور جستجوی مورد علاقه خود برای جستجوی اطلاعات در مورد این پاک کننده ها و سایر پاک کننده ها استفاده کنید.
روش دیگر برای حذف داده‌های پنهان یا شناسایی دیگر از ویژگی‌های سند، استفاده از ویژگی بازرس سند است که در چندین محصول مایکروسافت آفیس یافت می‌شود. مقاله زیر جزئیات بیشتری در مورد نحوه استفاده از Document Inspector برای این منظور ارائه می دهد:
https://support.office.com/en-us/article/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f
توجه داشته باشید که URL بسیار طولانی است. شما باید مطمئن شوید که همه آن را در مرورگر خود قرار داده اید.
