هنگام نوشتن و ویرایش یک سند، اضافه کردن نظرات در سراسر سند غیر معمول نیست. این امر مخصوصاً اگر در حال نوشتن یک سند "تیم" هستید، که در آن چندین نفر مسئولیت بخش‌های مختلف سند را دارند، صادق است.
هنگامی که در حال کار بر روی سند هستید، ممکن است راهی برای خلاص شدن از شر همه نظرات به یکباره بخواهید. یک راه آسان برای انجام این کار این است که مراحل زیر را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- روی فلش رو به پایین کنار یا پایین (بسته به نسخه Word که استفاده می کنید) دکمه Delete را در گروه Comments کلیک کنید. Word یک لیست کشویی از گزینه ها را نمایش می دهد. (حتی اگر دکمه حذف به نظر می رسد که در دسترس نیست، تا زمانی که یک نظر در سند وجود داشته باشد، فلش رو به پایین فعال است.)
- گزینه Delete All Comments in Document را انتخاب کنید.
بسته به پیچیدگی نظرات در سند شما، رویکرد فوق ممکن است از شر همه نظرات خلاص نشود. این امر مخصوصاً در صورتی صادق است که Track Changes را روشن کرده باشید، و سند با تعداد زیادی نظرات تکرار شده است، برخی از آنها با Track Changes در جای خود و برخی نه. اگر مشکلاتی را کشف کردید، یا اگر به طور معمول نظرات زیادی برای حذف دارید، ممکن است بخواهید برای خلاص شدن از شر نظرات، یک ماکرو بسیار کوتاه ایجاد کنید. ماکرو زیر تمام نظرات یک سند را حذف می کند:
Sub RemoveComments2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
