اگر در منطقه‌ای زندگی می‌کنید که رطوبت بالایی دارد، ممکن است متوجه شوید که اسناد شما که از طریق چاپگر لیزری چاپ شده‌اند، به‌هم ریخته بیرون می‌آیند. این به دلیل ویژگی های کاغذ و نحوه کار پرینترهای لیزری اتفاق می افتد.
کاغذ تمایل به جذب رطوبت از محیط خود دارد. کاغذ دو ویژگی اصلی با الوار دارد (که نباید تعجب آور باشد، زیرا هر دو از چوب ساخته شده اند) یکی از ویژگی های آن رطوبت آن است و دیگری این که دارای تاج یا خمیدگی طبیعی به آن است .
هنگامی که کاغذ در محیط اداری دارای تهویه مطبوع نگهداری می شود، باید مراقب بود که تهویه کافی در اطراف کاغذ وجود داشته باشد و مطمئن شوید که کاغذ مستقیماً در جریان هوای دریچه های هوا قرار نگرفته است. (پرینترها نیز نباید روی یا در کنار دریچه هوا قرار گیرند. اگر هوای مرطوب به طور مداوم در خود چاپگر دمیده شود، میعان می تواند در چاپگر ایجاد شود.)
کاغذ تمایل طبیعی به خم شدن در یک جهت دارد، دقیقاً مانند تاج در یک تکه چوب بلند. اگر یک دسته کاغذ را باز کنید و پشته کاغذ را آزادانه در وسط نگه دارید، روی انتها آویزان می شود. اگر پشته را برگردانید و دوباره این کار را انجام دهید، متوجه تفاوت در میزان افتادگی خواهید شد. بسته به مسیر کاغذ در چاپگر، می توانید از تاج طبیعی کاغذ برای صاف کردن کاغذ در حین حرکت در چاپگر استفاده کنید.
کاغذ در پرینترهای لیزری پیچ می‌خورد زیرا با گرم شدن غلتک‌های ذوب شده و فشار دادن جوهر به کاغذ، رطوبت را سریع از دست می‌دهد. گرمای بیشتری به سمتی که چاپ روی آن ظاهر می‌شود می‌رود، به سمت پشت کمتر. این کار، همراه با غلتک هایی که شعاع های کوچکی دارند، باعث می شود کاغذ خمیده بماند.
سعی کنید مطمئن شوید که کاغذ در سینی کاغذ قرار می گیرد تا در سمت "تاج" هر ورق چاپ شود. لفاف دور کاغذ نیز ممکن است دارای علامت هایی باشد که روی آن نوشته شده است «این طرف را چاپ کن». به این ترتیب، پیچش طبیعی کاغذ تا حدی با پیچ خوردگی ایجاد شده توسط گرمایش غلتک فیوزر مقابله می کند.
همچنین، برخی از چاپگرهای لیزری را می توان کار کرد تا کاغذ در اطراف چندین غلتک پیچ نخورد. معمولاً این به معنای باز کردن دری در پشت چاپگر است تا کاغذ از آنجا خارج شود و نه از بالا. دفترچه راهنمای کاربر را بررسی کنید، مخصوصاً برای هرگونه جزئیات در مورد نحوه چاپ روی کاغذ سنگین، استوک کارت، یا شفاف. از این تکنیک برای کاغذ معمولی خود استفاده کنید.
اگر چاپگر شما قدیمی است، ممکن است به تعمیر آن کمک کند. کنترل‌های دما در غلتک‌های فیوزر به مرور زمان کاهش می‌یابد و غلتک فیوزر ممکن است در واقع خیلی داغ شود. اگر مکانیسم کنترل دما (یا خود غلتک فیوزر) را تعویض کنید، غلتک در دمای خنک‌تر کار می‌کند. دمای سردتر به معنای از دست دادن رطوبت کمتر در یک طرف کاغذ و پیچش کمتر است.
در نهایت، می‌توانید سعی کنید مقدار کمی ماده خشک‌کننده را در سینی‌های کاغذ نگه دارید و در پایان روز کاغذ را در سینی‌ها بردارید و نگهداری کنید و صبح دوباره آنها را پر کنید. اگر کاغذ خود را در کابینت نگهداری می کنید، ممکن است سعی کنید یک ماده خشک کننده (مانند یک جعبه بیکینگ پودر) را در کابینت همراه با کاغذ قرار دهید. این به جذب رطوبت اضافی کمک می کند تا کاغذ آن را جذب نکند.
