کتی یک سند Word دارد که در اصل یک جدول غول پیکر است. ستون اول یک شماره مرحله است. ستون دوم اطلاعات یا دستورالعمل های کاربر است. اگر کتی یک پله بسیار طولانی داشته باشد که چندین صفحه را در بر می گیرد، می خواهد شماره گام از ستون اول در هر صفحه نمایش داده شود تا همیشه بداند که در چه مرحله ای قرار دارد.
هیچ راهی برای انجام این کار در Word وجود ندارد. دلیل آن این است که اگر یک ردیف چندین صفحه را در بر بگیرد، هیچ راهی برای "شروع مجدد" محتویات یک ستون در صفحات بعدی وجود ندارد و در عین حال اجازه می‌دهیم ستون‌های دیگر به حالت عادی ادامه دهند. (شما می توانید تمام سطرها را در بالای هر صفحه تکرار کنید، اما فقط ستون های انتخاب شده را در یک ردیف تکرار نکنید.) راه حل این است که مطمئن شوید که سطرها صفحات را پوشش نمی دهند، در عوض همیشه از بالای هر صفحه جدید شروع می شوند. به روشی که می‌توانید به‌طور دستی اطلاعاتی را که باید در ستون اول آن صفحات بعدی تکرار شود تایپ کنید. البته اگر صفحه‌بندی شما به دلیل ویرایش‌ها یا تغییرات طرح‌بندی تغییر کند، این کار نسبتاً خسته‌کننده و مستعد مشکل است.
با این حال، یک مشکل بزرگتر وجود دارد که باید از آن آگاه بود. اگر از ویژگی جدول Word برای سازماندهی داده های خود به روشی که توضیح داده شد استفاده کنید، در معرض خطر فساد قرار گرفتن اسناد شما نسبت به سازماندهی متفاوت داده های خود قرار می گیرید. من افرادی را می شناسم که اسنادی متشکل از جداول ایجاد کرده اند. شامل صدها صفحه (نه یک ردیف، به شما توجه کنید، بلکه یک جدول با ردیف های بسیار زیاد.) همیشه این اسناد به دنبال مشکلاتی هستند، زیرا Word در ثابت نگه داشتن چنین جداول طولانی کار خوبی انجام نمی دهد.
راه حل بهتری است که به استفاده از چندین جدول کوچکتر نگاه کنید یا بهتر است اسنادی ایجاد کنید که از جداول بسیار کم استفاده می کنند. این ممکن است نیاز به بازنگری در مورد نحوه قرارگیری داده‌های شما در صفحه داشته باشد، اما مزیت این که با اسناد خراب نشوید ارزش وقت گذاشتن را دارد.
