کاترین نوشت تا نشان دهد که در ایجاد نمایه ای که همان عبارت در صفحه i و صفحه 1 یا در صفحه ii و صفحه 2 نمایه شده است، مشکلاتی دارد. اگر عبارت نمایه شده در صفحه i و صفحه 2 باشد، مشکلی وجود ندارد. مشکل فقط زمانی وجود دارد که شماره صفحات همتای یکدیگر باشند.
از آنچه من می توانم بگویم، Word طوری طراحی شده است که اینگونه رفتار کند. تا آنجا که به برنامه مربوط می شود، شماره صفحات تکراری در سند وجود دارد (i همان 1 است و ii همان 2 است)، بنابراین Word فکر می کند که مرجع یک صفحه هر دو رخداد را پوشش می دهد.
به طور معمول، این رفتار Word مشکلی ایجاد نمی کند. روش های معمول پذیرفته شده شماره گذاری صفحات از اعداد رومی کوچک برای صفحه بندی مطالب اولیه یا مقدماتی استفاده می کنند. در دنیای انتشارات، صفحه اول به ندرت - اگر هرگز - نمایه می شود. در عوض، متن اصلی است. نسخه خطی نمایه می شود و گاهی ضمایم.
تنها راه حل این رفتار توسط Word این است که نگاهی به ساختار سند خود بیندازید و محتوای قابل نمایه سازی را به بدنه اصلی سند منتقل کنید - به شماره صفحه هایی که معمولاً از اعداد عربی استفاده می کنید.