فیلدهای ویژه کاربردهای زیادی در Word دارند. قبلاً می دانید که می توانید از فیلدها برای درج همه چیز از تاریخ و زمان گرفته تا اطلاعات خلاصه برای یک سند استفاده کنید. با این حال، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که نخواهید از یک فیلد برای اطلاعات استفاده کنید.
به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما یک الگو دارید که شامل یک فیلد برای تاریخ امروز در آن است. وقتی سندی را بر اساس الگو ایجاد میکنید، تاریخ امروز در سند ظاهر میشود. شما تغییراتی در سند ایجاد میکنید و سپس آن را در دیسک ذخیره میکنید. وقتی بعداً سند را باز میکنید، به جای تاریخ اصلی، حاوی تاریخ است. زمانی که فایل را باز کردید
برای دور زدن این موضوع، باید قبل از ذخیره فایل، محتوای فیلد را به متن ساده تغییر دهید. در این مثال، شما باید این مراحل را دنبال کنید:
- سند جدید خود را بر اساس الگو ایجاد کنید. تاریخ امروز باید طبق معمول ظاهر شود.
- تاریخ را در سند انتخاب کنید.
- Ctrl+Shift+F9 را فشار دهید . این فیلد را به متن واقعی تبدیل می کند. بنابراین، تاریخ از یک فیلد به متن واقعی برای تاریخ تغییر می کند.
- هر تغییر دیگری را که لازم است در سند ایجاد کنید.
- سند را به طور معمول ذخیره کنید.
همین است. دفعه بعد که سند را باز می کنید، تاریخ بدون تغییر باقی می ماند. همچنین می توانید از این تکنیک با هر فیلد دیگری برای تبدیل آن به متن استفاده کنید.
