شرکت جنیفر اخیراً به آخرین نسخه مایکروسافت آفیس ارتقاء داده است. یکی از ویژگی های Word که او همیشه به آن تکیه می کرد، امکان کلیک راست بر روی یک کلمه غلط املایی و اضافه کردن آن به تصحیح خودکار از منوی زمینه بود. او خاطرنشان کرد که به نظر می رسد در نسخه جدید Word از بین رفته است و به این فکر می کند که آیا راهی برای بازیابی این قابلیت وجود دارد یا خیر.
این تغییر - حذف گزینه های تصحیح خودکار از منوی زمینه در Word 2013 - یکی از مواردی است که با مخالفت شدید جامعه کاربران Word مواجه شد. در واقع، بسیاری از مردم به دلیل همین یک تغییر در رابط، تصمیم گرفتند که اصلاً به سال 2013 ارتقاء ندهند.
دلیل مایکروسافت برای این تغییر چه بود؟ آنها رسما گفتند: "برای تمیزتر و شلوغ تر کردن Word 2013، ما AutoCorrect و ابزارهای قالب بندی خاصی را از منوی زمینه خطاهای املایی حذف کردیم. این ویژگی ها هنوز در Word 2013 از طریق سایر نقاط ورودی در رابط کاربری Word در دسترس هستند." شما می توانید این استدلال را در اینجا بیابید:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc178954%28en-us%29.aspx
با این حال، زوزه های کاربران شنیده می شد، اما مایکروسافت تکان نخورد - گزینه ها دیگر در منوهای زمینه نبودند.
با این حال، چند راه برای دور زدن این تغییر وجود دارد. در صورت تمایل می توانید تصحیح خودکار را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. ناحیه نوار ابزار دسترسی سریع در کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره‌ای، روی Customize (Word 2007) یا Quick Access Toolbar (نسخه‌های بعدی Word) کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، All Commands را انتخاب کنید.
- در لیست دستورات، دستور AutoCorrect Options را پیدا کرده و انتخاب کنید. (دو دستور از این قبیل در لیست وجود دارد. مطمئن شوید که دستوری را انتخاب کنید که صاعقه را به عنوان نماد دارد.)
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور AutoCorrect Options اکنون در سمت راست کادر محاوره ای، در لیست دستورات نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود.
- برای قرار دادن فرمان در دستورات نوار ابزار دسترسی سریع، از دکمه های پیکان بالا و پایین استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
برای استفاده از ابزار، هر کلمه ای را که می خواهید به AutoCorrect اضافه شود انتخاب کنید، روی ابزار کلیک کنید و سپس آنچه را که می خواهید جایگزین شود تایپ کنید. این به اندازه تکنیک منوی زمینه قدیمی نیست، اما نزدیک است.
اگر کاملاً می خواهید قابلیت AutoText دوباره به منوی Context اضافه شود، ممکن است به یک الگوی رایگان ایجاد شده توسط Greg Maxey علاقه مند باشید. شما می توانید اطلاعات مربوط به آن را در وب سایت او پیدا کنید:
http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/customize_shortcut_menu.html#WACR
