اگر در حال آماده کردن یک کتابچه راهنمای آموزشی یا نوع دیگری از کتاب کار هستید، ممکن است بخواهید هر صفحه دیگری را در دفترچه راهنما خالی بگذارید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید مطالب آموزشی خود را در صفحات با شماره فرد و تمام صفحات با شماره زوج خالی باشد تا کاربران بتوانند در آن صفحات بنویسند، یادداشت برداری کنند یا تکالیف را انجام دهند.
Word هیچ راه خودکاری برای انجام این کار ارائه نمی دهد. هیچ دستوری برای چاپ فقط روی صفحات فرد یا زوج وجود ندارد. درعوض، باید وقفه هایی را برای مشخص کردن انتهای صفحات خود وارد کنید. به این ترتیب می توانید صفحات مورد نیاز خود را خالی بگذارید.
به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که می‌خواستید صفحات دارای شماره زوج را خالی بگذارید. در سند خود، انتهای صفحه اول سند را پیدا کنید. سپس یک بخش شکستگی را درست قبل از پاراگرافی که صفحه در آن به پایان می‌رسد، وارد کنید. به این ترتیب پاراگراف از بالای صفحه جدید شروع می شود.) اطمینان حاصل کنید که قسمت شکسته ای که وارد می کنید "Section Breaks (Odd Page) باشد." به این ترتیب بخش جدید در صفحه شماره فرد بعدی در چاپ شروع می شود. -خارج
استفاده از این روش به این معنی است که در پایان هر صفحه فقط باید یک استراحت وجود داشته باشد. همچنین به این معنی است که صفحات خالی درج شده توسط Word دارای شماره صفحه، سرصفحه یا پاورقی نیستند. اگر این برای شما مهم است، پس نباید بخش‌هایی را بین صفحات وارد کنید. در عوض، یک صفحه شکست وارد کنید، یک یا دو بار Enter را فشار دهید و سپس یک صفحه شکسته دیگر را وارد کنید.
اجرای هر یک از این روش ها در اسناد کوتاه نسبتاً آسان است. اگر با اسناد طولانی‌تری کار می‌کنید، درج بخش مورد نیاز یا شکستن صفحه می‌تواند در طول زمان بسیار خسته‌کننده شود. متأسفانه، هیچ راهی برای دور زدن این پردازش دستی سند وجود ندارد، جز ایجاد یک ماکرو برای انجام درج های مورد نظر.
