نگه دارید
آیا تا به حال آرزو کرده‌اید که Word یک تنظیم "همچنین با قبلی" برای پاراگراف‌ها داشته باشد؟ چنین تنظیماتی برای پاراگراف هایی مفید است که همیشه باید در انتهای یک بخش قرار گیرند و به تنهایی نمی توانند در بالای صفحه ظاهر شوند. اما Word چنین تنظیماتی ندارد. این فقط یک تنظیم "به دنبال کردن" است.
روشی که اکثر مردم این مشکل را حل می‌کنند، ایجاد سبک‌های پاراگراف «پایان توالی» خاص است که تنظیمات لازم «به‌دنبال بعدی» را دارند. به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که پاراگراف های معمولی شما با سبکی به نام خط مشی قالب بندی شده اند و پاراگراف پایانی در انتهای بخش "تاریخ لازم الاجرا" نام دارد. پاراگراف قبلی
راه حل این است که یک سبک جدید به نام "Policy Last" ایجاد کنید که بر اساس سبک Policy است. تنها تفاوت این است که "Policy Last" دارای تنظیم "keep with follow" است. سپس این سبک برای پاراگراف درست قبل از پاراگراف "تاریخ اجرایی" اعمال می شود. بنابراین، چندین پاراگراف به عنوان خط‌مشی قالب‌بندی می‌شود، یکی به‌عنوان «آخرین خط‌مشی» و سپس پاراگراف نهایی به‌عنوان «تاریخ اجرایی» قالب‌بندی می‌شود. نتیجه این است که تاریخ اجرایی همیشه با پاراگراف قبلی باقی می ماند. (خب، برعکس، اما اثر یکسان است.)
اگر اسناد زیادی دارید که باید به این روش قالب بندی کنید، می توانید یک ماکرو ایجاد کنید تا قالب بندی را برای شما انجام دهد. تنها کاری که ماکرو باید انجام دهد این است که از سند عبور کند و سبک هر پاراگراف را بررسی کند. وقتی پاراگراف‌ای را پیدا می‌کند که با «تاریخ اجرایی» قالب‌بندی شده است، از یک پاراگراف نسخه پشتیبان تهیه می‌کند و اگر آن پاراگراف با سبک خط‌مشی قالب‌بندی شده باشد، آن را به «آخرین خط‌مشی» تغییر می‌دهد.
