هنگامی که پیر سندی را باز می کند که توسط شخص دیگری به او ارائه شده است، مواقعی وجود دارد که سند از فونتی استفاده می کند که روی سیستم پیر نصب نشده است. سپس پیامی را می بیند که می گوید "این فونت نصب نشده است. نزدیکترین فونت موجود چاپ خواهد شد." پیر تعجب می کند که چگونه می تواند بفهمد که Word واقعاً کدام فونت را جایگزین می کند. باعث ایجاد فونت
ساده ترین راه برای فهمیدن اینکه Word در یک سند چه جایگزینی فونت انجام می دهد این است که مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ صفحه روی Advanced کلیک کنید.
- به قسمت Show Document Content بروید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه تعویض فونت کلیک کنید.
آنچه در این مرحله اتفاق می افتد بستگی به این دارد که آیا فونت های جایگزینی در سند شما وجود دارد یا خیر. اگر هیچ جایگزینی فونت در سند وجود نداشته باشد، Word به شما اطلاع می دهد و دیگر کاری برای انجام دادن وجود ندارد. در صورت وجود جایگزینی فونت، Word کادر محاوره‌ای Font Substitution را نمایش می‌دهد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کادر محاوره ای جایگزینی فونت.
کادر محاوره‌ای فونت‌های از دست رفته را به‌سرعت به شما نشان می‌دهد و ورد چه فونت‌هایی را جایگزین کرده است. اگر یکی از فونت‌های گمشده را انتخاب کنید، در پایین کادر محاوره‌ای می‌توانید فونت دیگری را برای جایگزینی در صورت تمایل مشخص کنید.
همچنین به دکمه Convert Permanently توجه کنید. این دکمه معادل انجام Find and Replace برای تغییر تمام فونت های گم شده به فونت های جایگزین مشخص شده است. بدیهی است که بر قالب‌بندی سند شما تأثیر می‌گذارد و دیگر هیچ جایگزینی در حین پرواز رخ نخواهد داد.
اگر علاقه مند به دانستن فونت هایی هستید که مشابه فونت داده شده است، این منبع آنلاین ممکن است آموزنده باشد:
http://www.identifont.com/similar.html
تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک نام فونت را تایپ کنید و وقتی روی دکمه Go کلیک می کنید، حروفی را مشاهده خواهید کرد که مشابه آن چیزی است که سؤال کرده اید.
