ویژگی پاورقی در Word کاملاً انعطاف‌پذیر است و به شما امکان می‌دهد پاورقی‌های خود را در قالبی تنظیم کنید که برای نیازهای شما مناسب است. به طور معمول، پاورقی ها به ترتیب شماره گذاری می شوند، یا در داخل سند یا در بخشی از سند. همانطور که پاورقی ها را اضافه یا حذف می کنید، Word به طور خودکار پاورقی های باقی مانده را مجددا شماره گذاری می کند، بنابراین آنها ترتیبی هستند.
اگر متوجه شدید که شماره گذاری در پاورقی های شما در حال از بین رفتن است (دیگر ترتیبی نیست) ممکن است چند دلیل متفاوت داشته باشد. اگر Track Changes را روشن کرده باشید و مقدار زیادی کپی و چسباندن در سند انجام دهید، این مشکل ممکن است ظاهر شود. در این موارد، Word ممکن است پاورقی‌ها را مجدداً شماره‌گذاری نکند تا زمانی که تمام تغییرات برجسته را با پذیرش یا رد آنها حل کنید.
احتمال دیگر این است که به نحوی خصوصیات برخی از پاورقی ها را تغییر داده اید تا شماره گذاری آنها دیگر پیوسته نباشد. یافتن و تصحیح ویژگی‌های برخی از پاورقی‌های بی‌طرف می‌تواند آزاردهنده باشد، اما با استفاده از یک ماکرو بسیار آسان‌تر می‌شود. ماکرو زیر از هر پاورقی در یک سند عبور می کند و مطمئن می شود که برای شماره گذاری پیوسته تنظیم شده است.
Sub MakeFootnotesAuto()
Dim f As Footnote
For Each f In ActiveDocument.Footnotes
f.Range.FootnoteOptions.NumberingRule _
= wdRestartContinuous
Next f
End Sub
